Comptable Clients CDD H/F - ComptaForces

Le besoin

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE

Depuis 1958, cette entreprise accompagne les professionnels dans leur communication : calendriers illustrés et bancaires, agendas, sous-mains, cartes de voeux, blocs papier, objets publicitaires et cadeaux d'affaires. Depuis 1997, elle s'appuie sur un groupe de référence en papeterie et agendas. Ses équipes conseillent les clients et conçoivent des solutions adaptées. Elle collabore avec Géo et National Geographic. Sa division d'almanachs du facteur, créée en 1965, compte parmi les principales du secteur en France.

MISSION GÉNÉRALE

Gérer la comptabilité clients et suivre la trésorerie afin de fiabiliser les comptes, optimiser les encaissements et assurer la bonne gestion des flux financiers.

ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS

- Encaissements et comptes clients
Enregistrer au quotidien les règlements (virements, chèques, cartes bancaires, LCR, prélèvements), lettrer les comptes, analyser et justifier les écarts.

- Relances clients
Suivre les échéances, effectuer les relances écrites et téléphoniques et traiter les litiges avec les équipes commerciales.

- Recouvrement et contentieux
Mettre en place des plans de paiement, transmettre les dossiers aux sociétés de recouvrement si nécessaire, suivre les contentieux et déclarer les créances aux mandataires judiciaires.

- Trésorerie quotidienne
Vérifier les soldes bancaires, intégrer les flux et comptabiliser les encaissements et décaissements.

- Rapprochements bancaires
Réaliser les rapprochements et justifier les écarts (suivi hebdomadaire, mensuel et trimestriel).

- Paiements clients
Préparer les campagnes de remboursements et les transmettre pour validation.

- Clôtures comptables
Participer aux clôtures trimestrielles, justifier les comptes clients, établir les provisions pour créances douteuses et réaliser les circularisations si nécessaire.

Profil recherché

PROFIL, COMPÉTENCES ET QUALITÉS

Formation Bac +2 en comptabilité-gestion. Maîtrise des principes de comptabilité générale, des outils informatiques et d'un ERP comptable (SAP). Esprit d'analyse et de synthèse, organisation, rigueur, sens relationnel et aptitude au travail en équipe.

RATTACHEMENT, RELATIONS ET ORGANISATION

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Comptabilité. En interne : comptabilité fournisseurs et équipe commerciale. En externe : clients, commissaires aux comptes, sociétés de recouvrement et mandataires judiciaires.

35 heures : lundi au jeudi, 9h-13h et 13h45-18h ; vendredi, 9h-13h. Réduction annuelle de 10 jours et 3 jours de RTT en cas de 8 vendredis travaillés exceptionnellement.