Assistante Administrative Junior H/F - Savpro

Depuis 1995, l'entreprise SAVPRO est reconnue pour son expertise dans les Etudes, Installations et Maintenances de systèmes de sécurité incendie.
Le siège de SAVPRO est installé à Bezons (95), ses antennes et agences sont présentes sur l'ensemble des régions pour garantir une intervention rapide et efficiente sur tout le territoire.

Les domaines d'expertise de la société SAVPRO couvrent tous les métiers de la sécurité incendie.

Chez SAVPRO, vous gardez le suivi administratif et technique fluide pour que les équipes terrain avancent sans perte d'information.
Vous travaillez avec les chargés d'affaires, la responsable administrative, les techniciens et les clients. L'ERP, le planning partagé et les outils bureautiques rythment vos journées.
Le poste demande de passer rapidement d'un appel client à une tâche de suivi, puis à un document à finaliser. Vous gardez les informations à jour pour sécuriser les interventions et les délais.
Vous traitez aussi les urgences du quotidien et préparez les dossiers à l'avance. Le soin apporté aux pièces, aux fichiers et aux échanges évite les oublis et facilite la circulation de l'information.

Vos missions couvrent le suivi administratif, la planification et l'appui aux équipes terrain désenfumage mécanique. Vous répondez à l'ensemble des demandes des clients, en lien avec la responsable administrative et les chargés d'affaires.

- Gérer le standard et orienter chaque appel vers le bon interlocuteur.
- Créer les fiches clients et fournisseurs.

- Enregistrer les commandes clients et créer les chantiers dans l'ERP.
- Préparer devis, PPSPS, rapports, fiches d'auto-contrôle et DOE simples.
- Organiser les rendez-vous clients, les plannings techniciens et l'envoi des fiches missions.
- Participer au suivi des travaux et maintenance.

- Rédiger, envoyer et suivre les commandes fournisseurs.
- Mettre à jour les heures, congés, absences, avant validation des responsables.

- Archiver et classer les dossiers.

Le poste évolue selon votre maîtrise et votre souhait d'évolution.

Ce poste demande de l'aisance dans l'organisation, un bon sens du suivi et une vraie rigueur administrative.

- Bac administratif minimum, avec 2 à 3 ans en assistanat technique.
- Maîtrise du pack Office.
- Aisance sur un logiciel de planification et de suivi d'intervention.
- Rigueur pour tenir les tableaux, les dossiers et les données à jour.
- Bon relationnel pour traiter les demandes clients et coordonner plusieurs interlocuteurs.
- Réactivité et méthode pour gérer plusieurs priorités sans perdre le fil.
- Autonomie suffisante pour avancer sur les tâches courantes et alerter au bon moment.
- À l'aise avec les échanges écrits, les relances et le suivi administratif.