Secretaire de Direction H/F - Lasecurecrute.fr

UGECAM DES HAUTS DE FRANCE

L'UGECAM Hauts-de-France recrute un(e) Secrétaire de Direction (H/F) en CDI à temps complet pour le Centre Lillois de Réadaptation Professionnelle à Lille.

ENTREPRISE

Organisme privé à but non lucratif de l'Assurance Maladie, le Groupe UGECAM déploie ses activités de soins et accompagnements en Hauts-de-France. L'UGECAM Hauts-de-France gère une vingtaine d'établissements et services. Ils accueillent des adultes et enfants en situation de handicap, des personnes âgées dépendantes, des patients en psychiatrie ainsi qu'en soins de suite et de réadaptation. Elle gère également un centre de santé dentaire.

ÉTABLISSEMENT

Le Centre Lillois (ESRP, ESPO, UEROS) accueille des personnes reconnues Travailleurs Handicapés orientées par la Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées, afin de les accompagner dans le cadre de leur orientation-reconversion-reclassement professionnel.

L'établissement dispose de 200 places en ESRP et ESPO et de 15 places pour l'UEROS.

Description du poste

- Assister la Direction dans le pilotage de l'établissement : gestion des agendas, organisation des réunions, préparation et suivi des dossiers institutionnels, rédaction de comptes rendus et de supports de communication.
- Assurer le suivi administratif de l'établissement : gestion documentaire, suivi des conventions, des échéances administratives et de la circulation de l'information.
- Être le relais RH : participation au suivi administratif des salariés, à l'organisation des recrutements, à l'intégration des nouveaux collaborateurs et à la gestion de la formation, en lien avec la Chargée RH.
- Piloter certains dossiers transversaux : suivi des assurances, gestion administrative de la flotte automobile et coordination avec les partenaires concernés.
- Contribuer à la démarche qualité et au pilotage de l'activité : suivi d'indicateurs, participation aux enquêtes et accompagnement du respect des obligations réglementaires.

Profil recherché

Vos compétences

SAVOIRS

- Connaissance des techniques de secrétariat et d'assistanat de direction.
- Connaissances de base en gestion des ressources humaines et administration du personnel.
- Connaissance du fonctionnement des établissements médico-sociaux appréciée.
- Maîtrise des obligations réglementaires liées à la confidentialité, au RGPD et à la gestion documentaire.
- Connaissance des outils bureautiques et collaboratifs.

SAVOIR-FAIRE

- Organiser et prioriser des activités multiples dans un environnement exigeant.
- Rédiger des documents professionnels de qualité (courriers, notes, comptes rendus).
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs et RH.
- Mettre à jour des tableaux de bord et indicateurs de suivi.
- Gérer les interfaces avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
- Utiliser avec aisance les outils numériques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

SAVOIR-ETRE

- Sens aigu de l'organisation et de l'anticipation.
- Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité.
- Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités.
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Réactivité, autonomie et capacité à gérer les priorités.
- Esprit d'équipe et sens du service.
- Capacité d'adaptation et de prise d'initiative.

Votre formation

- Formation de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, assistanat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent.
- Une expérience significative sur un poste similaire pourra être privilégiée au diplôme. Expérience significative idéalement avec une dimension RH.
- Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les outils numériques.

Informations complémentaires

CDI - temps complet

Prise de Postedès que possible

Convention collective Sécurité Sociale

Rémunération brute annuelle de 28124.30 € sur 14 mois (13ème et 14ème mois sous conditions de présences dans l'année).

Vendredi Après Midi non travaillé et pas de WE

A 10 minutes à pied du Métro station

Parking privé gratuit pour les salariés, restauration possible au restaurant d'entreprise

Pour aller plus loin: https://www.groupe-ugecam.fr/ueros-lille

Contact

Lettre de motivation et CV à adresser : par courrier à : Madame la Directrice du CLRP de Lille - 3, Rue du Docteur Charcot - CS 20001 59041 LILLE CEDEX.

ou par courriel à : ****@****.**

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !