Office Manager & RH H/F - Ceebly

Notre client est un studio de développement de jeux vidéo situé dans la métropole lyonnaise, en France. Son équipe couvre l'ensemble du processus de création, de la conception du jeu et de l'architecture technique jusqu'à la direction artistique. Le studio s'attache à proposer des expériences de jeu de qualité et exigeantes à travers l'ensemble de son portefeuille de jeux.

Ceebly recrute pour l'un de ses clients, éditeur de logiciels, un Office Manager & RH (f/h).

Vous serez en collaboration directe avec le Directeur du Studio pour assurer la gestion administrative de l'entreprise dans son ensemble (comptabilité, RH et services généraux) :

Gestion administrative de la paie :

Vous gérez l'entrée et la sortie des salariés (DPAE, visites médicales, badges, calcul des primes, équipements, fins de contrat, dossiers administratifs des salariés...).

Vous assurez le suivi des notes de frais, des justificatifs de transport et le remboursement des salariés.

Vous saisissez les éléments de paie dans le logiciel du cabinet (Silae) et effectuez les virements de paie.

Vous participez à la mise en place et la gestion des avantages salariaux (titres-déjeuner, CE, Prime, etc.)

Comptabilité :

Vous mettez en place des éléments de suivi du budget et des dépenses.

À l'aise avec les chiffres, vous assurez la coordination avec le cabinet comptable.

Vous gérez la facturation entrante et sortante.

Vous suivez la trésorerie et assurez les paiements aux clients et aux fournisseurs.

Ressources humaines :

Vous organisez les déplacements ainsi que les agendas des réunions d'entreprise.

Vous gérez le courrier entrant et sortant ainsi que l'archivage des documents importants.

Vous participez aux recrutements et à l'intégration des nouveaux salariés et des stagiaires.

Vous effectuez les inscriptions, les plans et le suivi des formations.

Vous assurez l'amélioration et la sécurisation de l'espace de travail et de la QVCT.

Vous veillez à l'application de l'ensemble des procédures RH avec la Direction (gestion du temps de travail, formation, recrutement, mobilité, GPEC, amélioration des conditions de travail, politique de rémunération...).

Vous préparez et supervisez les campagnes d'entretiens avec les managers (évaluations de la performance, entretiens professionnels, etc.)

Vous maintenez une veille RH régulière et mettez à jour les documents correspondants (pratiques, droit du travail, etc.).

De formation Bac +5, avec spécialisation Gestion ou RH

Vous justifiez de 2 ans minimum d'expérience réussie à un poste équivalent dans une entreprise de services, idéalement dans une industrie créative (le secteur du jeu vidéo est évidemment un plus)

Dynamisme et autonomie

Sens de l'organisation et méthodologie

Sens des priorités et respect des échéances

Excellentes capacités de communication à l'écrit comme à l'oral

Réactivité et capacité d'écoute

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais professionnel requis (écrit, oral)