Gestionnaire Financier et Comptable H/F - Université Paris-Saclay

Le service financier assure l'exécution budgétaire des centres financiers rattachés à l'enseignement ainsi qu'à la recherche. L'agent, sous la responsabilité de la Cheffe de service, assure, au sein d'une équipe de 7 personnes, le suivi de l'exécution budgétaire des crédits de fonctionnement et d'investissement (hors masse salariale) de l'administration, des Masters (IFSBM, MS PUB, METHI, MBTI, M CANC), le suivi des crédits du laboratoire de recherche MI2.

Type de contrat : CDD d'1 an

Missions principales de l'agent :

Réceptionner les propositions de commande,

Procéder aux engagements financiers (bons de commande) et en assurer le suivi jusqu'au paiement (service fait, workflow),

Diffuser les situations budgétaires aux différents responsables de crédits des secteurs recherche, enseignement, pilotage,

Effectuer les gratifications de stages des différents centres financiers à sa charge,

Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables,

Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,

Relancer les interlocuteurs internes ou externes (fournisseurs, service facturier, secrétaires),

Suivre les crédits par type de dépenses (fonctionnement, investissement) et par service opérationnel,

Contrôler et apurer les comptes (mise en qualité des données),

Élaborer les bilans financiers,

Effectuer les missions des centres financiers à sa charge,

Suivre les dépenses liées à la Carte achat de la Faculté de Médecine.

Suivre scrupuleusement les dépenses relatives à GÉNOPOLE

Participer à la campagne de la Taxe d'Apprentissage (listing des entreprises) et assurer le suivi des dépenses relative à la Taxe d'Apprentissage.

Connaissance, savoir :

Maîtriser le système d'information SIFAC GBCP

Connaître les circuits de décisions en matière financière et comptable

Maîtriser la réglementation budgétaire et comptable

Connaître la base en matière de marchés publics.

Savoir appliquer les règles et techniques financière et comptable

Savoir-faire :

Travailler en équipe

Identifier les priorités et organiser son travail en tenant compte des contraintes et des échéances

Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes ou externes

Savoir rendre compte

Savoir-être :

S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité Sens de l'organisation

Autonomie, rigueur et fiabilité

Sens du relationnel