Gestionnaire Financier et Comptable Fc H/F - Université Paris-Saclay

Missions principales :

· Facturation

· Suivi de la facturation auprès des employeurs des stagiaires financés

· Impression des factures, mise à la signature des factures, envoi des factures par courrier

· Suivi du règlement des factures, saisie des paiements.

· Collaboration avec les secrétariats pédagogiques des DU

· Collecte des attestations de présence des 108 DU auprès des secrétariats pédagogiques.

· Envoi des attestations de présence aux financeurs.

· Communication et relation

· Renseigner et informer les financeurs par e-mail afin de répondre à leurs demandes.

· Relance et recouvrement des créances

· Suivi des factures impayées, constitution des dossiers de relance et numérisation des dossiers pour

obtenir le règlement des factures avant envoi à l'Agence comptable.

· Élaboration des tableaux de bord

· Suivi des conventions de formation (pièces envoyées, à envoyer, relance à faire)

· Suivi des encaissements et recettes annuelles {service financier)

· Suivi des demandes de titres de recette (Agence comptable)

· Travail préparatoire budgets

· Suivi des encaissements, règlements à venir, gestion des impayés et préparation des budgets prévisionnels en collaboration avec le service financier

· Facturation des dossiers CHORUS

· Collecte des pièces comptables obligatoires à la constitution des dossiers auprès des financeurs.

· Vérification des pièces, numérisation des dossiers et envoi au service financier.

· Suivi de l'état d'avancement des dossiers jusqu'au règlement effectif des factures (tableau de bord).

· Gestion des avenants, avoirs et financements par OPCO

· Préparation des titres de recette

· Constitution des dossiers avec les pièces comptables obligatoires collecte, contrôle, tri des conventions, relance des documents manquants auprès des employeurs, · Vérification de la conformité des dossiers.

· Élaboration de la demande de titre de recette et envoi à l'Agence comptable puis au service financier,

Collaboration avec I'Agence comptable et le service financier de la faculté.

· Gestion des dossiers litigieux en synergie avec le responsable du département.

· Aide à la préparation du bilan pédagogique etfinancier annuel

· Collecter et rapporter les informations financières à partir des bilans et autres documents comptables et financiers en collaboration avec le responsable administratif.

· Aide support auprès des gestionnaires du département, si nécessité · Compte rendu hebdomadaire de I avancement des dossiers, litiges et projets auprès de sa hiérarchie

Connaissance, savoir :

· Pack office (Word, Excel, Powerpoint)

· Logiciel Formatic

· Notions certaines en comptabilité publique

· Notions de base de la réglementation de Ia formatiol continue du secteur santé

· Maitrise technique de gestion administralive

· Connaissance de la diversité des publics

Savoir-faire :

· Trier, hiérarchiser et classer les informations

· Sens de l'organisation, savoir prioriser les tâches imparties en fonction du calendrier

· Compétences techniques opérationnelles, méthodologiques & organisationnelles

· Qualités relationnelles et d'écoute

· Sens du service public

· Réactivité, disponibilité et prise d'initiative

Savoir-être :

· Capacité à communiquer et à travailler avec les membres de l'équipe, les usagers des autres services et les partenaires extérieurs

· Respect des obligations du service public

· Respect des consignes et des règles de vie du service

· Autonomie, initiative et sens des responsabilités