Assistant Administratif H/F - Acass
- Grenoble - 38
- Intérim
- Acass
Les missions du poste
Depuis 2005, ACASS accompagne les entreprises et les candidats à travers des solutions en recrutement, travail temporaire, assistance technique et accompagnement RH. Spécialiste des profils techniques, du technicien au cadre, ACASS place l'humain, l'engagement et la qualité de service au coeur de son accompagnement. Rejoignez-nous et donnez un nouvel élan à votre carrière !
Acass agence de recrutement, recherche pour son client un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'une mission d'intérim.
Le poste est basé à Grenoble (38).
Au quotidien, vous êtes amené à :
- Traiter les bons d'intervention en attente de commandes de régularisation et relancer les clients.
- Vérifier les commandes clients, les montants, la TVA et les pièces justificatives associées.
- Contrôler les contrats, les historiques d'intervention et les conditions de facturation.
- Établir et transmettre les factures clients via le logiciel de gestion Sphinx.
- Assurer le suivi administratif et la facturation des contrats selon les périodicités définies.
Acass agence de recrutement, recherche pour son client un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'une mission d'intérim.
Le poste est basé à Grenoble (38).
Au quotidien, vous êtes amené à :
- Traiter les bons d'intervention en attente de commandes de régularisation et relancer les clients.
- Vérifier les commandes clients, les montants, la TVA et les pièces justificatives associées.
- Contrôler les contrats, les historiques d'intervention et les conditions de facturation.
- Établir et transmettre les factures clients via le logiciel de gestion Sphinx.
- Assurer le suivi administratif et la facturation des contrats selon les périodicités définies.
Le profil recherché
Formation : Bac à Bac +2 en administratif, gestion ou comptabilité ou équivalent.
Expériences : Expérience en gestion administrative, facturation ou assistanat d'exploitation souhaitée. Une connaissance du secteur de la maintenance serait un plus. Bonne maîtrise des outils informatiques. La connaissance du logiciel Sphinx est un plus.
Compétences techniques / prérequis :
-Contrôle et suivi des bons d'intervention
-Gestion des commandes clients et relances
-Vérification des montants, de la TVA et des contrats
-Établissement et suivi de factures
-Traitement administratif d'un volume important de dossiers
Qualités requises : Rigueur, organisation, méthode, autonomie, concentration et capacité à traiter un volume important de dossiers.
Expériences : Expérience en gestion administrative, facturation ou assistanat d'exploitation souhaitée. Une connaissance du secteur de la maintenance serait un plus. Bonne maîtrise des outils informatiques. La connaissance du logiciel Sphinx est un plus.
Compétences techniques / prérequis :
-Contrôle et suivi des bons d'intervention
-Gestion des commandes clients et relances
-Vérification des montants, de la TVA et des contrats
-Établissement et suivi de factures
-Traitement administratif d'un volume important de dossiers
Qualités requises : Rigueur, organisation, méthode, autonomie, concentration et capacité à traiter un volume important de dossiers.