Responsable de l'Etat-Civil et Affaires Generales H/F - Mairie
- Mantes-la-Ville - 78
- CDD
- Mairie
Les missions du poste
LA MAIRIE DE MANTES LA VILLE
Commune de 22 000 habitants - 350 agents
Au coeur du pôle de développement économique du Mantois (Aménagement de la ZAC Mantes Université, RER E en 2024), situé aux portes de la Normandie et du Parc naturel régional du Vexin, le territoire de Mantes-la-Ville offre un cadre de vie idéal pour tous ceux qui recherchent les commodités d'une ville moyenne, tout en alliant la tranquillité de la vie à la campagne. Sachant conjuguer habitat pavillonnaire et collectif,
Mantes-la-Ville a su conserver ses grands équilibres tout en restant une ville dynamique et pleine d'avenir.
Accès facile par l'autoroute A13 et la ligne transilien (prochainement RER Eole)
RECRUTE
Sur liste d'aptitude, par voie de mutation, détachement ou par voie contractuelle
UN RESPONSABLE DU SERVICE ETAT-CIVIL ET AFFAIRES GENERALES
(H/F)
Poste à temps plein - Sous l'autorité hiérarchique de la directrice du pôle famille
---------------------------------------
MISSIONS GENERALES :
Piloter, encadrer et coordonner l'ensemble des agents et activités des secteurs liés au guichet unique : Accueil général, Etat Civil, Enfance,.
Organiser les plannings et les activités
Participer à la recherche d'amélioration continue de la qualité du service rendu à la population
Développer les outils de suivi d'activités (tableaux de bord, statistiques),
Assurer la mise à jour des procédures et accompagner les agents dans l'application des nouvelles réglementations, mettre à jour les supports de communication du secteur
Assurer les fonctions d'Officier de l'Etat Civil délégué (délégation de signature)
Gérer la Régie funéraire
Elaborer et suivre le budget du service (commandes, validation des factures...)
Effectuer et suivre le marché de reprises des concessions dans le cimetière communal
Superviser les opérations électorales et participer activement aux scrutins
Gérer et suivre des travaux demandés en régie pour le cimetière communal
Coordonner le recensement de la population au sein de la collectivité
Elaborer et mettre en oeuvre le projet de service reposant sur le développement de la polyvalence et la formation des agents
Garantir le respect des procédures, sécuriser les actes administratifs et juridiques du service et assurer une veille réglementaire
Elaborer et rédiger les bilans du service
Adapter et organiser le service d'accueil dans un objectif de qualité et de gestion des flux
Effectuer un contrôle préalable des actes
Participer au recrutement, l'intégration, la formation et l'évaluation des agents
Impulser une démarche accueil qualité
Développer l'e-administration
Accueil et orientation des usagers
Instruction des dossiers du service
MISSIONS SPECIFIQUES :
Travail transversal avec l'ensemble des services du pôle famille
Remplacement des agents du service usagers en cas de besoin (accueil et guichet unique)
PROFIL :
Cadre d'emplois des Rédacteurs confirmés ou Attachés territoriaux
Expérience EXIGEE sur un poste similaire
Formation supérieure de préférence spécialisée en droit civil
Très bonne connaissance des enjeux, évolution et cadre réglementaire des politiques liées à l'état civil, aux affaires générales, aux élections
Techniques de communication et de négociation
Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics
Méthodologie et outils d'évaluation des politiques publiques
Principes de pilotage des projets d'organisation
Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité (gestion des flux et tableaux de bord)
Démarches qualité
Méthodes de travail en partenariat inter institutionnel
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Code des marchés publics
Technologies de l'information et de la communication
Aptitude à l'animation et la coordination d'équipe
Capacité à conduir
Commune de 22 000 habitants - 350 agents
Au coeur du pôle de développement économique du Mantois (Aménagement de la ZAC Mantes Université, RER E en 2024), situé aux portes de la Normandie et du Parc naturel régional du Vexin, le territoire de Mantes-la-Ville offre un cadre de vie idéal pour tous ceux qui recherchent les commodités d'une ville moyenne, tout en alliant la tranquillité de la vie à la campagne. Sachant conjuguer habitat pavillonnaire et collectif,
Mantes-la-Ville a su conserver ses grands équilibres tout en restant une ville dynamique et pleine d'avenir.
Accès facile par l'autoroute A13 et la ligne transilien (prochainement RER Eole)
RECRUTE
Sur liste d'aptitude, par voie de mutation, détachement ou par voie contractuelle
UN RESPONSABLE DU SERVICE ETAT-CIVIL ET AFFAIRES GENERALES
(H/F)
Poste à temps plein - Sous l'autorité hiérarchique de la directrice du pôle famille
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MISSIONS GENERALES :
Piloter, encadrer et coordonner l'ensemble des agents et activités des secteurs liés au guichet unique : Accueil général, Etat Civil, Enfance,.
Organiser les plannings et les activités
Participer à la recherche d'amélioration continue de la qualité du service rendu à la population
Développer les outils de suivi d'activités (tableaux de bord, statistiques),
Assurer la mise à jour des procédures et accompagner les agents dans l'application des nouvelles réglementations, mettre à jour les supports de communication du secteur
Assurer les fonctions d'Officier de l'Etat Civil délégué (délégation de signature)
Gérer la Régie funéraire
Elaborer et suivre le budget du service (commandes, validation des factures...)
Effectuer et suivre le marché de reprises des concessions dans le cimetière communal
Superviser les opérations électorales et participer activement aux scrutins
Gérer et suivre des travaux demandés en régie pour le cimetière communal
Coordonner le recensement de la population au sein de la collectivité
Elaborer et mettre en oeuvre le projet de service reposant sur le développement de la polyvalence et la formation des agents
Garantir le respect des procédures, sécuriser les actes administratifs et juridiques du service et assurer une veille réglementaire
Elaborer et rédiger les bilans du service
Adapter et organiser le service d'accueil dans un objectif de qualité et de gestion des flux
Effectuer un contrôle préalable des actes
Participer au recrutement, l'intégration, la formation et l'évaluation des agents
Impulser une démarche accueil qualité
Développer l'e-administration
Accueil et orientation des usagers
Instruction des dossiers du service
MISSIONS SPECIFIQUES :
Travail transversal avec l'ensemble des services du pôle famille
Remplacement des agents du service usagers en cas de besoin (accueil et guichet unique)
PROFIL :
Cadre d'emplois des Rédacteurs confirmés ou Attachés territoriaux
Expérience EXIGEE sur un poste similaire
Formation supérieure de préférence spécialisée en droit civil
Très bonne connaissance des enjeux, évolution et cadre réglementaire des politiques liées à l'état civil, aux affaires générales, aux élections
Techniques de communication et de négociation
Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics
Méthodologie et outils d'évaluation des politiques publiques
Principes de pilotage des projets d'organisation
Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité (gestion des flux et tableaux de bord)
Démarches qualité
Méthodes de travail en partenariat inter institutionnel
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Code des marchés publics
Technologies de l'information et de la communication
Aptitude à l'animation et la coordination d'équipe
Capacité à conduir
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.