Assistant de Direction H/F - Nantes Métropole
- Nantes - 44
- CDD
- Nantes Métropole
Les missions du poste
Pilier de l'organisation et véritable chef d'orchestre : et si votre prochain défi était de coordonner le quotidien de notre direction Europe et International ? A ce titre vos missions seront les suivantes :
1. Assistance à la Directrice
- Gestion de l'agenda et organisation de réunions multi-partenaires
- Organisation et préparation matérielle de rendez-vous et réunions internes et externes en France, en Europe et à l'international
- Préparation et suivi administratif de déplacements en France et à l'étranger
- Rédaction de courriers en français, de comptes rendus et suivi de sollicitations écrites et par téléphone en français et ponctuellement en anglais
2. Assistance au bon fonctionnement de la Direction
- Animer la coordination des assistantes de la Direction (organiser les permanences, préparer les réunions assistantes - équipe de direction DEI, etc.)
- Coordonner et actualiser les outils de pilotage de la Direction et de partage d'information (tableaux
de bord, calendriers, etc.)
- Secrétariat: mise en forme et édition de courriers et notes, suivi du courrier (postal et électronique)
- Contribution au suivi d'activités de la direction (coordination, veille, séminaires de Direction, etc.)
- Coordination de l'information en interne et en externe (secrétariats des élus, etc.)
- Appui au suivi des instances
- Organisation de déplacements
- Prendre le relais des autres assistants de la Direction en cas d'absence
Le profil recherché
Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et polyvalent·e, avec une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel, etc.). Votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer des agendas complexes vous permettent d'assurer un soutien efficace à la direction.
Vous jouissez d'une très bonne connaissance du fonctionnement des institutions métropolitaines.
Réactif·ve et autonome, vous savez anticiper les besoins et coordonner plusieurs tâches en parallèle. Votre esprit d'équipe et votre capacité à travailler en binôme sont des atouts majeurs pour ce poste.
Votre sens du relationnel et votre discrétion vous permettent d'assurer un accueil professionnel et une gestion fluide des échanges avec les différents acteurs.
La maitrise de l'anglais serait un atout supplémentaire.