Assistant Administratif HSE H/F - Institut Curie
- Paris - 75
- CDI
- Institut Curie
Les missions du poste
Laboratoire - Service
Le service Hygiène Sécurité Environnement est chargé de conseiller la Direction du Centre de recherche et de mettre en oeuvre des actions de prévention des risques liés aux activités et aux bâtiments au profit des unités de recherche ainsi que de la protection de l'environnement.
Missions
Au sein du service Hygiène, Sécurité et Environnement (HSE), l'assistant.e HSE assure le support administratif et organisationnel des activités du service. Elle, il contribue au bon fonctionnement des actions de prévention, au suivi des formations réglementaires ainsi qu'à la gestion administrative et documentaire du service.
Description des activités
- Gestion des commandes :
o Contact fournisseurs,
o Gestion des devis,
o Établissements des bons de commande,
o Suivi budgétaire
- Gestion des formations HSE:
o Organisation et suivi des formations de prévention et de sécurité: Contact avec les intervenants, convocation des stagiaires, suivi des présences;
o Suivi de la formation Nouveaux Arrivants;
o Recensement des besoins en formation.
- Réponse aux demandes des interlocuteurs du service HSE,
- Planification des réunions et rédaction des comptes-rendus,
- Support à la gestion documentaire du service (mise à jour de documents, archivage etc.)