Chargé de Direction H/F - Grand Lyon

Rejoindre la Métropole de Lyon, c'est agir pour améliorer la qualité de vie de l'ensemble des habitants du territoire métropolitain (58 communes) avec des missions qui ont du sens. Au quotidien, ce sont 9 600 agents qui oeuvrent pour favoriser l'innovation et renforcer le dynamisme économique, développer un territoire plus solidaire et équilibré, et incarner la transition environnementale dans l'ensemble des politiques publiques mises en oeuvre.

Afin d'assurer une continuité de service, une équipe d'agents administratifs de catégories C et B a été constituée au sein de la DRH pour réaliser des missions de remplacements ou de renforts auprès de l'ensemble des directions de la collectivité. Les agents de cette équipe, dite « équipe mobile », viennent en appui des services dans leur quotidien en termes de gestion administrative, RH, comptable, financière.

Intégrer l'équipe mobile est une formidable opportunité de développer ses compétences, d'enrichir son parcours professionnel et de découvrir de nombreux services de la Métropole.

Vous souhaitez donner du sens à votre action, rejoignez-nous !

Vous assistez votre manager (directeur, Vice-Présidents, Conseillers délégués...) dans son organisation professionnelle.

Vous assurez au quotidien l'appui administratif et organisationnel de l'entité à laquelle vous êtes rattaché : gestion d'agendas, organisation des réunions et leur logistique, suivi des courriers, parapheurs et messageries, ainsi que la préparation et la mise en forme de documents.

Vous rédigez des mails, des courriers et des comptes rendus de réunion ou d'entretiens et mettez en forme des travaux bureautiques.

Vous contribuez au bon fonctionnement de la direction à travers le suivi d'activités administratives transversales (gestion des fournitures et commandes, suivi de certaines dépenses et enveloppes budgétaires...), le suivi de tableaux de bord et indicateurs d'activité, la mise à jour de divers documents de travail, procédures, outils dans un souci d'amélioration et d'harmonisation.

Vous assurez une veille documentaire sur des thématiques identifiées par votre manager, constituez des dossiers et assurez le classement de ces dossiers.

Vous prenez en charge des sujets transversaux à la demande de votre manager et nécessaires au fonctionnement de l'organisation, vous anticipez les personnes à mobiliser, assurez la préparation logistique, la diffusion des ordres du jour et supports, ainsi que le suivi des actions et décisions.

Vous assurez l'interface entre les différents services de la direction, ainsi que le lien avec les autres délégations/directions de la Métropole de Lyon et les organismes extérieurs le cas échéant.

Vous disposez d'une formation et/ou de connaissances dans le domaine du secrétariat et d'une expérience confirmée en assistanat de direction. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques classiques (Word, Excel, PowerPoint,...) et êtes doté d'une excellente orthographe et d'aptitudes rédactionnelles.

Organisation, rigueur, et réactivité sont des aptitudes que vous savez mobiliser. Vous savez également prioriser, faire face aux imprévus.

Vos missions vous demanderont de faire preuve de discrétion et de confidentialité. Vous savez alerter votre hiérarchie en cas de besoin, rendre compte, et prendre des initiatives si nécessaire. Vous faites preuve d'adaptabilité.

Autonome, dynamique et capable de résister à la pression, vous avez à coeur de contribuer à la qualité du service rendu et d'être garant de l'image de la Métropole de Lyon.
Doté de qualités relationnelles reconnues, vous aimez le travail en équipe, êtes à l'aise face à des interlocuteurs multiples et variés, et savez anticiper les besoins variés.

Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou de la Métropole serait un plus.