Secrétaire Commercial·e H/F - Jubil Intérim

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.
Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la gestion et valorisation de déchets de chantier Un.e secrétaire commercial.e H/F :
VOTRE MISSION : Au sein de l'équipe planning, en étroite collaboration avec les chauffeurs, le
service comptabilité, commercial et la direction vous réaliser les commandes et élaborer le planning.
TACHES PRINCIPALES
Programmer les tournées des chauffeurs et ajuster en temps réel leur déroulement selon les besoins.
? Saisir des commandes,
? Effectuez les tâches de secrétariat habituelles (téléphone, accueil, courriers, courriels,
archivage, services généraux, renseigner tableau de suivis, etc...).
? Recueillir les documents associés aux interventions et assurer la gestion documentaire
? Assurer et permettre une totale circulation de l'information au sein de la société avec
précision (Conducteurs, Direction, et autres services)
? Elaborer l'ordonnancement des tournées, en optimisant les ressources (humaines et
matérielles) pour structurer les tournées de collecte dans un souci permanent de maîtrise des
coûts tout en tenant compte des contraintes internes et externes et en respectant les temps
de référence définis.
? Être garant du respect des délais de réalisation des prestations, et s'assurer que nos clients
en soient informés en temps réel
? Ajuster les ressources en prenant en compte les urgences, les contraintes contractuelles et
réglementaires
? Communiquer quotidiennement le planning aux chauffeurs
? S'assurer du respect des procédures et modes opératoires

42h / semaine (du lundi au vendredi 8h 12h30 / 14h 18h)

Pack office / Qualités rédactionnelles / Aisance téléphonique
Etre méthodique, rigoureux (se), autonome, organisé(e) et souriant(e)
Dynamique et avoir l'esprit d'équipe, une aisance relationnelle
Gestion du stress, des priorités, aptitude pour travail en open-space