Assitant·e RH de Proximité H/F - Métropole Rouen Normandie

Au sein du service ressources administratives et financières, vous traitez, exploiter et organisez les informations liées à la gestion des ressources humaines de la direction, notamment sur la gestion du le temps de travail, le suivi des absences ainsi que les visites médicales tout en assurant la gestion administrative afférente.

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :

1. Assurer la gestion administrative RH

Saisir et mettre à jour les données RH et les fiches de poste.

Collecter et contrôler les éléments variables de paie et les justificatifs d'absence.

Assurer la gestion des titres-restaurant, le suivi du plan de formation et la distribution des documents RH.

Informer et accompagner les agents dans leurs démarches administratives.

2. Assurer le suivi du temps de travail

Contrôler les saisies dans le logiciel de gestion du temps.

Suivre les absences, les reports d'heures et les régularisations.

Accompagner les encadrants et renseigner les agents sur les procédures et les règles relatives au temps de travail.

3. Assurer le suivi médical et la prévention

Organiser et suivre les visites médicales ainsi que les restrictions médicales.

Assurer le suivi administratif des accidents du travail et transmettre les éléments à la DRH.

Veiller au respect des procédures en lien avec les services concernés et l'animateur prévention.

Idéalement issu.e d'une formation administrative ou en secrétariat, vous disposez d'une expérience similaire et manifestez un intérêt pour les ressources humaines.

Rigoureux.se, organisé.e et réactif.ve, vous savez gérer les priorités, analyser les informations et respecter les procédures. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et disposez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Vous appréciez le travail en transversalité et savez faire preuve de discrétion au quotidien.

Une connaissance de l'administration publique et des outils de gestion RH constitue un atout. Votre discrétion, votre adaptabilité et votre sens du service vous permettent d'accompagner efficacement les agents et les encadrants.