Assistant de Direction H/F - Staffmatch

Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. En postulant à cette offre, vous autorisez Staffmatch à utiliser les informations de votre candidature pour vous inscrire à notre parcours d'onboarding. Un e-mail vous sera envoyé pour finaliser votre inscription.

Vos missions

Mettre en oeuvre l'ensemble des techniques de secrétariat (gestion du/des planning(s), organisation de réunions, prises de notes / suivi des actions, classement et archivage de dossiers...)
Contribuer au bon fonctionnement de la direction en anticipant les besoins :
Analyser et traiter les flux d'information entrants et sortants quel que soit le canal en identifiant les bons interlocuteurs et en assurant la traçabilité ;
Faciliter la circulation et le partage de l'information entre les différentes entités du service sur les différents canaux de communication, dans le respect de la confidentialité ;
Assurer et coordonner la relation client interne / externe
Assurer un premier contact vis-à-vis des interlocuteurs internes et externes ;
Réceptionner les sollicitations internes et externes quel que soit le canal et les orienter vers le bon interlocuteur, dans le respect de la confidentialité ;
Organiser les réunions / déplacements / séminaires
Gérer le planning et les déplacements de la directrice ;
Préparer les dossiers et organiser les réunions ;
Programmer les instances de direction et les organiser ;

Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
Sens de la confidentialité et de la discrétion
Autonomie, réactivité et esprit d'équipe
Bonne gestion des priorités
Expérience en assistanat de direction appréciée