Assistant de Direction - Office Manager H/F - Groupement d'Employeurs Geose

L'entreprise

Vous voulez donner du peps à votre carrière ? Vous cherchez à travailler de façon innovante ?

Osez l'emploi à temps partagé avec Geose !

Groupement d'employeurs multisectoriel basé à Redon-Bretagne Sud (départements 35, 44, 56), Geose emploie actuellement une trentaine de salariés à temps plein ou temps partiel choisi, partagés chez une soixantaine d'entreprises adhérentes.

Écoutez ceux qui vivent cette aventure : 📽️

Assistant de direction / Office manager

Geose accompagne un de ses adhérents situé à Allaire dans la recheche d'un(e) Assistant(e) de Direction / office manager à mi temps.

Directement rattaché(e) au Président, dans un environnement où l'anglais est maîtrisé, vos missions sont les suivantes :

• Gestion d'agenda et coordination internationale : Planifier, optimiser et ajuster quotidiennement l'agenda du Président dans un environnement multiculturel.

• Organisation des déplacements : Coordonner l'ensemble des déplacements professionnels du Président et des directeurs du Groupe (billets, réservations d'hôtels, transports et logistique dédiée).

• Interface et communication : Assurer la liaison fluide entre le Président, les équipes internes et les partenaires extérieurs, principalement en anglais.

• Suivi administratif et financier : Préparer, contrôler et suivre les notes de frais de la direction dans le respect des règles internes.

• Garantie de confidentialité : Traiter et archiver l'ensemble des dossiers stratégiques avec une discrétion absolue.

Profil recherché

Compétences :

• Anglais maîtrisé indispensable (écrit et oral fluide),
• Expérience probante en assistanat de direction
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et d'organisation d'agenda/réservations

État d'esprit :

• Sens aigu de la confidentialité,
• Grande rigueur,
• Autonomie,
• Aisance relationnelle,
• Adaptabilité interculturelle pour interagir sereinement dans un contexte bilingue.

Infos pratiques :

• Type de contrat : CDI
• Prise de poste : rapidement
• Rémunération : la rémunération indiquée est base temps plein