Responsable Administratif et Financier - Assistant de Direction H/F - Cleanset

Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons aujourd'hui notre futur(e) Responsable administratif(ve) et financier(ère) / Assistant(e) de Direction, qui travaillera en lien direct avec la Direction et les différents services de l'entreprise avec notamment pour objectif d'accompagner le développement rapide des 5 prochaines années et la transition digitale.

Véritable relais de la Direction, vous occupez une fonction transversale au coeur de l'organisation de l'entreprise.

À la fois opérationnel(le), autonome et force de proposition, vous intervenez sur des sujets variés relevant de la gestion administrative et financière, des ressources humaines, de la paie et des services généraux.

Vous accompagnez également les assistantes d'exploitation dans leurs missions quotidiennes et contribuez à la structuration et à l'amélioration des procédures internes.

Vos principales missions

Gestion administrative et financière

Vous assurez notamment :

- le suivi administratif et financier des différentes sociétés du Groupe ;
- le suivi des fournisseurs, le contrôle et le règlement des factures ;
- le suivi des encaissements clients et des opérations bancaires ;
- les paies des salariés fonctionnels, la préparation et le contrôle des règlements de salaires ;
- l'analyse des relevés bancaires et le rapprochement des opérations ;
- la préparation et la transmission des différents états mensuels au cabinet d'expertise comptable ;

Ressources humaines et paie

En lien avec la Direction et les équipes opérationnelles, vous prenez en charge :

- l'accompagnement dans les procédures RH : contrats et avenants, mutations, reclassements, procédures disciplinaires, ruptures de contrats, etc. ;
- les déclarations sociales et le suivi des cotisations ;
- le suivi des dispositifs d'intéressement et de partage de la valeur ;

Accompagnement et coordination de l'équipe administrative

Vous accompagnez les assistantes d'exploitation dans leurs missions administratives, RH et de gestion :

- formation et accompagnement dans l'utilisation des outils et l'application des procédures ;
- conseil et soutien sur les dossiers nécessitant une expertise particulière ;
- relecture et validation de certains courriers et communications ;
- participation au recrutement et à l'intégration de nouvelles collaboratrices.

Services généraux

Vous assurez également le suivi de sujets nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise : parc automobile, assurances, informatique et téléphonie, contrats fournisseurs, achats et équipements.

De formation supérieure en gestion, administration, comptabilité, ressources humaines ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une expérience minimum de 2 ans dans une fonction polyvalente en gestion administrative, RH/paie, comptabilité ou assistanat de direction à responsabilités.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques et savez rapidement prendre en main de nouveaux logiciels.

Vous possédez également de réelles qualités rédactionnelles et êtes parfaitement à l'aise dans la rédaction de mails, courriers et documents professionnels.

Disponible, organisé(e), réactif(ve) et engagé(e), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et déterminer les priorités.

Votre sens du service et du relationnel vous permet d'échanger avec des interlocuteurs très différents : Direction, collaborateurs, salariés, clients, fournisseurs et partenaires extérieurs.

Vous savez travailler en autonomie tout en rendant compte, et vous appréciez les environnements dans lesquels polyvalence, prise d'initiative et capacité d'adaptation font partie du quotidien.

La confidentialité et la discrétion sont naturellement indispensables à l'exercice de cette fonction.

CLEANSET est une entreprise spécialisée dans la propreté des locaux professionnels, implantée en Île-de-France depuis plus de 10 ans.

Empreinte de valeurs fortes et vertueuses,, CLEANSET est une entreprise à taille humaine en développement continu qui accorde une attention particulière à la qualité de ses prestations, à la satisfaction de ses clients et aux conditions de travail de ses collaborateurs.