Office Manager ADV & Aide-Comptable H/F - KAPSENS

QUI SOMMES-NOUS ?

KAPSENS, Conseil & Expertise Comptable

KAPSENS est un cabinet d'expertise comptable implanté à Saint-Sébastien-sur-Loire et à Paris. Nos équipes, organisées en pôles Finance, Social/Paie et Juridique, accompagnent des clients très variés : sociétés commerciales, e-commerçants, SCI, associations, organisations professionnelles...

Notre conviction tient en une phrase : « Donnons sens à votre stratégie d'entreprise ». Pour la faire vivre, nous misons sur des équipes soudées et une organisation qui permet à chacun de bien faire son travail.

POURQUOI CE POSTE ?

Un rôle hybride, au coeur du cabinet

Notre activité grandit, et notre office manager a besoin d'un binôme. Nous créons donc un poste original, partagé à parts égales entre l'administration des ventes et la production comptable. Une vraie occasion de découvrir les coulisses d'un cabinet sous deux angles complémentaires.

VOS MISSIONS ?

50 % administration des ventes

En binôme avec notre office manager, vous sécurisez la chaîne qui va de la lettre de mission à la facture :

Lettres de mission : rédiger les lettres de mission à partir des devis validés, les envoyer pour signature, suivre les retours et relancer si besoin ;

Avenants : préparer les avenants quand la mission d'un client évolue ;

Facturation : émettre les factures d'honoraires, vérifier leur cohérence avec les lettres de mission, suivre les encaissements et assurer les premières relances.

50 % aide-comptable

Accompagné(e) par un chef de mission qui vous forme et valide vos travaux, vous participez à la tenue des dossiers clients :

saisir les écritures courantes (achats, ventes, banque) et contrôler les imputations proposées par nos outils ;

réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage des comptes clients et fournisseurs ;

préparer les éléments des déclarations de TVA ;

contribuer aux travaux préparatoires de clôture.

VOTRE PROFIL

Ce qui compte pour nous

Vous êtes diplômé(e) dans le domaine comptable ou financier (BTS CG, BUT GEA, DCG ou équivalent).

Une première expérience en cabinet d'expertise comptable est un vrai plus.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez le travail bien fait.

Vous avez le sens du service et le contact facile avec les clients.

Vous êtes discret(ète) et attaché(e) à la confidentialité.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez passer d'une tâche à l'autre en gardant le cap.