Assistant Emploi Compétences H/F - Grand Paris Seine et Oise
Assistant Emploi Compétences H/F
Grand Paris Seine et Oise · Aubergenville - 78 · CDD
Les missions du poste
Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 442 000 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui ont envie de travailler en équipe et de s'investir de façon concrète pour ce territoire et ses habitants.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et plus particulièrement du Service Pilotage de l'Emploi et des Compétences, vous participez à la mise en oeuvre des activités administratives du service, notamment dans les domaines du recrutement, de la contractualisation et du suivi des situations administratives des agents.
Vos missions principales seront :
Recrutement :
Organiser les entretiens de recrutement
Faire passer et évaluer les tests informatiques des candidats
Intégrer les candidatures dans le logiciel métier
Rédiger les courriers liés au recrutement
Constituer les dossiers administratifs des candidats retenus
Assurer le suivi des périodes d'essai
Gestion des contrats et parcours administratifs :
Préparer et suivre les renouvellements de contrats, mises en stage et détachements
Élaborer et transmettre les documents nécessaires aux validations
Assurer le suivi des demandes d'autorisation de travail pour les agents étrangers
Mettre à jour les bases de données RH
Assurer le suivi administratif des départs et transmettre les dossiers aux services concernés
Assistanat du service :
Assurer le suivi administratif du service (congés, télétravail, horaires)
Gérer les demandes de matériel, de badges et d'accès informatiques
Réaliser les commandes de fournitures
Traiter les courriers et documents administratifs
Organiser l'agenda du chef de service
Participer aux projets du service et mettre en forme divers supports (Word, Excel, PowerPoint)
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et plus particulièrement du Service Pilotage de l'Emploi et des Compétences, vous participez à la mise en oeuvre des activités administratives du service, notamment dans les domaines du recrutement, de la contractualisation et du suivi des situations administratives des agents.
Vos missions principales seront :
Recrutement :
Organiser les entretiens de recrutement
Faire passer et évaluer les tests informatiques des candidats
Intégrer les candidatures dans le logiciel métier
Rédiger les courriers liés au recrutement
Constituer les dossiers administratifs des candidats retenus
Assurer le suivi des périodes d'essai
Gestion des contrats et parcours administratifs :
Préparer et suivre les renouvellements de contrats, mises en stage et détachements
Élaborer et transmettre les documents nécessaires aux validations
Assurer le suivi des demandes d'autorisation de travail pour les agents étrangers
Mettre à jour les bases de données RH
Assurer le suivi administratif des départs et transmettre les dossiers aux services concernés
Assistanat du service :
Assurer le suivi administratif du service (congés, télétravail, horaires)
Gérer les demandes de matériel, de badges et d'accès informatiques
Réaliser les commandes de fournitures
Traiter les courriers et documents administratifs
Organiser l'agenda du chef de service
Participer aux projets du service et mettre en forme divers supports (Word, Excel, PowerPoint)
Le profil recherché
Experience: 24 Mois - Dans le domaine
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.