Assistance Administrative H/F - SynapsCo

Founded by former Oil & Gas engineers, SynapsCo is a global consultancy delivering intellectual expertise and practical solutions to leading companies worldwide. With offices in UAE, Qatar, Malaysia, France, and Singapore, we partner with our clients to provide:

• Learning & Development Programs
• Outsourcing & Recruitment Services
• Peer Consulting

Beyond our core services, we design tailor-made solutions to address complex challenges across multiple industries, including Renewable Energy, Oil & Gas, Power & Utilities, Mining, Pharmaceuticals, and Construction.

With a multicultural team speaking more than 10 languages, SynapsCo bridges cultures and connects seamlessly with international project teams.

Connect with us to discover how we can support your growth. Visit our website for more details: https://www.synapsco.com/

Logistique des arrivées et des départs des collaborateurs (statutaires, prestataires, apprentis, stagiaire)

Assurer un support logistique et organisationnel au manager et aux équipes (réunion, événements, formations etc.) Gérer les déplacements des collaborateurs (ordres de mission, visas, notes de frais, réservations)

Lancer les achats décentralisés : saisie et suivi des demandes d'achats, des appels sur les contrats et des commandes .

Assurer le remplacement de l'assistante de direction et des assistantes de l'entité lors des congés respectifs Contribuer à l'organisation des activités d'équipe et des évènements de la Costumer Line Deep Offshore

Expérience en administration

Expérience précédent en pétrochimie sera un plus