Gestionnaire de Comptes en Investissement H/F - Centre Hospitalier de Plaisir

LA PRESENTATION DU SERVICE

Le service des Investissements et du Patrimoine du CHP (DIP), comprend 4 secteurs :

Travaux
Maintenance
Sécurité incendie
Biomédical
La cellule administrative de la DIP, est en charge des envois de bons de commande et traitement des liquidations de factures s'y rattachant, dans le respect des règles de la commande publique et les crédits alloués. Elle assure et gère les commandes et factures classiques de travaux isolés en classe 2 (Investissement), ainsi que les situations et suivi de l'exécution des marchés travaux pour des chantiers plus importants et des constructions neuves.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ? !

Service administratif au coeur des travaux majeurs du Centre Hospitalier de Plaisir

LES ACTIVITÉS PRINCIPALES

Assurer le traitement administratif, de l'élaboration des bons de commande jusqu'au règlement des factures
Vérifier la cohérence relative au BPU, TVA des devis transmis par les divers techniciens DIP
Approuver ou rejeter les demandes incomplètes
Établir les bons de commande puis envois à l'entreprise et aux techniciens en interne
Liquider les factures des fournisseurs en vue d'être mandatées par le Service des Finances
Traiter les litiges comptables/fournisseurs (pièces manquantes, factures d'achat, rejets ...)
Classer et archiver les dossiers et factures
Transmettre les justificatifs de certaines factures en vue de subventions
Enregistrement des données de suivi des bons de commande jusqu'au virement des factures dans un tableau de synthèse

Grade : Adjoint administratif hospitalier (Catégorie C) / Titulaire ou contractuel

Savoir-faire et connaissances particulières requises :

Connaissance du fonctionnement administratif d'un établissement public
Connaissances budgétaires, comptables et juridiques notamment des règles de la commande publique (notions)
Connaissance des marchés publics de travaux (notions) serait un plus
Maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et la messagerie électronique (Microsoft Outlook)
Logiciels et applications informatiques métiers dédiées (Hexagone Web - Hélios - Chorus)
Une formation pourra être assurée si nécessaire en interne

Qualités professionnelles requises :

Rigueur, méthode, sens de l'analyse, capacité à s'organiser, à maitriser des délais, à gérer les priorités, à se rendre disponible, à rendre compte et à alerter
Qualités relationnelles, esprit d'équipe
Valeurs professionnelles et déontologiques
Discrétion et confidentialité professionnelle