Assistante de Direction - Commune de Pointe à Pitre H/F - Communes

L'Assistant(e) de Direction au sein du service Finances assure l'interface administrative et organisationnelle du Directeur Financier. Ce poste exige la maîtrise du secrétariat de direction combinée à une rigueur d'exécution pour la gestion comptable publique.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o971261002001734-assistante-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

PROFIL RECHERCHE et COMPETENCES
Compétences techniques :
- Bureautique : Bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (gestion de listes, calculs de base) et Word.
- Outils d'État : Utilisation de la plateforme Chorus Pro (réception des factures).
- Notions comptables : Sensibilité à la comptabilité publique et connaissance de base de la nomenclature M57.

Qualités Professionnelles :
- Discrétion absolue et secret professionnel : Obligation stricte de réserve en raison de l'accès quotidien à des données financières confidentielles, à des dossiers stratégiques et aux arbitrages politiques des élus.
- Rigueur d'exécution et sens du détail : Vigilance extrême lors de la relecture de documents administratifs officiels et de la saisie de données chiffrées où la moindre erreur peut bloquer un flux financier.
- Excellente gestion du stress et adaptabilité : Capacité à rester sereine et efficace face aux urgences, aux pics d'activité budgétaires et aux interruptions constantes.
- Aisance relationnelle et diplomatie : Sens du service et posture professionnelle irréprochable, car l'assistant(e) est le point de contact pivot entre le Directeur, les élus, les directeurs de services et les partenaires extérieurs.



NIVEAU DE FORMATION ET DIPLOMES

Bien que le cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C) soit accessible par concours sans condition de diplôme (ou directement par recrutement direct pour le premier grade), les profils retenus sur des postes d'assistanat de direction possèdent généralement les diplômes suivants :

Diplômes de niveau Bac +2 (Recommandé) :
- BTS Support à l'Action Managériale (SAM) - anciennement BTS Assistant de Manager.

- BTS Gestion de la PME (GPME).

Une expérience préalable de 2 à 5 ans dans le secrétariat ou la gestion administrative est fortement valorisée pour compenser l'absence de diplôme supérieur.


Contraintes par rapport au calendrier réglementaire de l'argent public :
1. Saisonnalité et forte pression temporelle : Charge de travail cyclique très intense lors des périodes de clôture comptable et de vote du budget (fin d'année et printemps). Les délais de transmission des documents à la Préfecture et au Trésor Public sont légaux et non négociables.

2. Gestion des interruptions constantes : Activité très fragmentée (appels urgents des élus, sollicitations du Directeur, imprévus des services), exigeant de savoir stopper sa tâche pour traiter l'urgence tout en maintenant une concentration absolue sur la saisie des chiffres.