Assistant de Direction - Gestion Immobilière H/F - France Travail

Présentation de l'entreprise

Au sein de notre organisation spécialisée dans la gestion immobilière en lien avec les syndicats de copropriété, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction afin de renforcer notre équipe.

Vous souhaitez intégrer une structure dynamique et contribuer à son bon fonctionnement administratif ? Vous disposez de solides compétences administratives, d'une bonne maîtrise des outils informatiques et d'un excellent relationnel ? Ce poste peut vous correspondre.

Vos missions principales

Sous la responsabilité de la direction, vous aurez notamment pour missions de :

Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers ;
Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
Assurer une communication de qualité avec les différents interlocuteurs ;
Maintenir une bonne collaboration avec les gestionnaires immobiliers, les clients, les copropriétaires et les partenaires ;
Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
Réceptionner, traiter et orienter les demandes ;
Organiser et assurer le suivi des dossiers et des différentes échéances ;
Participer à la bonne circulation des informations au sein de l'équipe ;
Effectuer le classement et l'archivage des documents ;
Assurer, selon vos compétences, un suivi administratif de la comptabilité.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

Titulaire d'une formation ou disposant d'une expérience dans le domaine administratif ;
Possédant de bonnes connaissances en informatique et bureautique ;
Ayant de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
À l'aise dans la communication avec différents publics ;
Organisé (e), rigoureux et méthodique ;
Faisant preuve d'autonomie, de discrétion et de réactivité ;
Ayant un véritable esprit d'équipe ;
Une première expérience dans le domaine de la gestion immobilière, de la copropriété ou du suivi comptable serait appréciée.

Qualités attendues

Rigueur - Organisation - Sens du relationnel - Esprit d'équipe - Autonomie - Réactivité - Discrétion - Qualités rédactionnelles

Experience: 3 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Classer des documents,Réaliser une veille documentaire,Collecter et analyser des données, des informations,Définir une stratégie de communication,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Animer, coordonner une équipe

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.