Assistant Projets E&I H/F - Enerly Etude

Ce que nous offrons :

- Missions variées avec des défis et des opportunités de croissance chez des clients prestigieux tels que Vinci, Technip, Egis, et Assystem.
- Stabilité à travers la construction d'un avenir solide pour nos projets et l'équipe Enerly.
- Confiance en votre potentiel avec des points de feedback réguliers pour favoriser l'expression d'idées et encourager l'innovation.
- Proximité assurée avec un accompagnement attentif tout au long de chaque mission chez nos clients.

Nos engagements :

- Relations simples et authentiques.
- Missions adaptées à vos compétences et préférences.
- Opportunités pour le développement de vos compétences.
- Adaptation des missions à votre profil (environnement de travail, culture d'entreprise client).

Vos missions :

- Ouverture des dossiers d'affaires (création ordre sur SAP, création dossier sur Drive, etc..).
- Réception des commandes client (enregistrement commande, accusé réception commande).
- Création des demandes d'achats fournisseurs.
- Réception des commandes fournisseurs et suivi des litiges de facturation.
- Envoi des PV de réception au client et lien avec le service facturation.
- Mise à jour régulière du fichier de suivi d'affaires.
- Partage des documents techniques du projet avec le client (DOE et GED : Gestion Electronique documentaire).

Ce poste est fait pour vous si :

- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez la gestion administrative et le suivi de dossiers.
- Vous aimez coordonner les échanges entre les clients, les fournisseurs et les équipes internes.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la mise à jour de tableaux de suivi.
- Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les procédures et les délais.
- Vous avez une première expérience en assistanat administratif, en gestion de projets ou en administration des ventes (ADV).

Enerly Étude valorise l'ingénierie au-delà des simples plans et calculs. Nous accompagnons depuis des années les Bureaux d'études et sociétés d'ingénieries dans la réalisation de leurs projets. Nos talents oeuvrent au sein des équipes de nos clients, afin de les renforcer et ainsi mettre à profit leur savoir pour la bonne réalisation d'un projet.

L'Humain au coeur de l'ingénierie.