Assistant Projets - Project Assistant E&I H/F - Symetic.Ing

Dans le cadre du développement de l'activité de l'un de nos clients industriels, nous recherchons un(e) Assistant Projets / Project Assistant E&I pour intervenir sur un projet basé à Crolles (38).

Contexte de la mission

Dans le cadre du ramp-up à venir sur le site de Crolles, vous intervenez en support des responsables projets sur l'ensemble des tâches administratives liées au suivi des affaires.

Votre rôle consiste à assurer le bon suivi des dossiers, des commandes, des achats, de la documentation et des éléments nécessaires à la facturation.

Vos principales missions

- Ouverture des dossiers d'affaires : création des ordres SAP, création des dossiers sur Drive, etc.
- Réception et enregistrement des commandes clients
- Création des demandes d'achats fournisseurs
- Réception des commandes fournisseurs
- Suivi des éventuels litiges de facturation
- Envoi des PV de réception au client et lien avec le service facturation
- Mise à jour régulière des fichiers de suivi des affaires
- Suivi du statut des affaires auprès des différents responsables projets afin de faciliter le déclenchement de la facturation
- Partage des documents techniques du projet avec le client : DOE, GED (Gestion Électronique Documentaire)
- Participation éventuelle à la rédaction d'offres commerciales simples

Vos objectifs

Vous êtes notamment responsable de :

- Maintenir les tableaux de suivi des affaires à jour
- Assurer le lien avec les différents responsables projets de l'équipe
- Suivre l'avancement administratif des affaires
- Faciliter le déclenchement de la facturation
- Assurer la bonne transmission des documents projet aux clients

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience en assistanat de projets, assistanat technique ou administratif, idéalement acquise dans un environnement industriel.

Une expérience en suivi de commandes, achats fournisseurs, facturation ou gestion documentaire sera particulièrement appréciée.

Vous êtes une personne :

- Rigoureuse et organisée
- Autonome dans votre travail
- À l'aise avec le suivi de plusieurs sujets en parallèle
- Dotée d'un bon relationnel
- À l'aise dans la gestion et le suivi administratif de dossiers

Compétences requises

- SAP : niveau avancé
- Google Workspace : niveau avancé
- Gestion documentaire / GED
- Suivi d'affaires et tableaux de bord

Informations complémentaires

- Lieu : Crolles (38) - présentiel
- Démarrage : 05/10/2026
- Durée : 6 mois minimum

SYMETIC-ING est une société de conseil et d'assistance technique spécialisée en ingénierie, intervenant dans les secteurs de l'énergie et de l'industrie.

Nous accompagnons nos clients sur des projets techniques d'envergure en France et à l'international, en intervenant à chaque étape du projet : études, travaux, supervision et mise en service.

Structure à taille humaine, SYMETIC-ING se distingue par sa réactivité, sa proximité avec ses consultants et clients, et son engagement sur des secteurs exigeants tels que l'énergie, l'Oil & Gas, l'industrie et les infrastructures.

Nous plaçons l'expertise, la fiabilité et l'implication de nos équipes au coeur de notre démarche pour répondre aux enjeux techniques et opérationnels des projets industriels.