Assistant Projets E&I - Crolles H/F - Altrion

Dans le cadre du développement de l'activité d'un site industriel, vous intervenez en soutien aux responsables projets dans la gestion administrative des affaires.

Vos principales missions :

- Ouvrir et gérer les dossiers d'affaires : création des ordres dans SAP, création des dossiers sur les outils de partage de documents, etc.
- Réceptionner les commandes clients et assurer leur enregistrement ainsi que leur accusé de réception.
- Créer les demandes d'achats fournisseurs.
- Réceptionner les commandes fournisseurs et suivre les éventuels litiges de facturation.
- Envoyer les procès-verbaux de réception aux clients et assurer le lien avec le service facturation.
- Mettre régulièrement à jour les tableaux de suivi des affaires.
- Partager les documents techniques des projets avec les clients, notamment les dossiers de fin de travaux et documents issus de la gestion électronique documentaire.
- Assurer le lien avec les différents responsables projets pour le suivi des affaires et le déclenchement de la facturation.
- Participer éventuellement à la rédaction d'offres commerciales simples.

Nous recherchons un profil organisé et rigoureux, capable d'assurer le suivi administratif des affaires et de travailler en lien avec différents responsables projets.

Le profil devra être à l'aise avec :

- Le suivi administratif de dossiers d'affaires.
- La gestion et le suivi des commandes clients et fournisseurs.
- La création de demandes d'achats.
- Le suivi des litiges de facturation.
- La mise à jour de tableaux de suivi.
- La gestion et le partage de documents techniques.
- La coordination avec différents interlocuteurs internes et clients.
- Les outils bureautiques et les outils de gestion documentaire.
- L'utilisation de SAP constitue un élément important pour la gestion des affaires.

Le poste est ouvert uniquement aux candidats autorisés à travailler en France.

Qui sommes-nous ?

ALTRION est une international IT Company basée à Paris qui propose des consultant métiers Et IT dans toute.

Nous travaillons avec des grands comptes internationaux dans les secteurs industriels, Défense, Banque, Assurance et LifeScience.

Nos clients nous reconnaissent pour notre savoir-faire et volonté en matière de fiabilité et sympathie. Nos consultants sont également reconnus dans la software industrie.

Notre expertise IT est focalisée sur la data et les systèmes d'information (architecture, Cyber sécurité, Développements, Infra, Virtualisation.

Plus qu'un recrutement pour une mission il s'agit d'un véritable projet professionnel construit en 3 axes (Technique/Fonctionnel, Managerial et Revenue)

Nos interventions sont en environnement international l'anglais est donc requis.

Retrouvez toutes nos offres sur notre site web www.altrion.world et sur France Travail.

Qui êtes-vous ?

Vous êtes fait pour la prestation de services, vous aimez avoir toujours 1 ou 2 métros d'avance sur votre client. Vous aimez être à la pointe des nouvelles solutions et voyez très vite son intérêt d'un point de vue métier car l'informatique reste une solution au service des humains.