Secrétaire d'Accueil ° H/F - Axelis Intérim
- Lyon 7e - 69
- CDI
- Axelis Intérim
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire d'accueil pour un établissement scolaire.
Vous serez chargé(e) d'accueillir les visiteurs, de répondre aux appels téléphoniques et de les orienter vers les bons interlocuteurs. Vous participerez également au suivi des documents et à la transmission des informations entre les différents services.
Vos principales missions :
- Répondre aux appels téléphoniques et passer des appels si nécessaire.
- Accueillir les visiteurs et les orienter.
- Trier, classer et archiver les documents.
- Faire des photocopies et préparer les courriers à envoyer.
- Réceptionner les colis et transmettre les informations aux personnes concernées.
Poste à temps partiel du lundi au vendredi de 7h45 à 13h30
Le profil recherché
Ce poste est fait pour vous si vous savez vous organiser et gérer plusieurs demandes à la fois.
- Vous êtes à l'aise au téléphone et avec les visiteurs.
- Vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités.
- Vous savez utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.).
- Vous êtes rigoureux(se), discret(ète) et aimez rendre service.
- Vous savez transmettre les informations de façon claire.