Secretaire du Pôle Lyon Bron H/F - Service du commissariat des armées (SCA)

Le groupement de soutien commissariat (GSC) Lyon, est un organisme interarmées dont la mission principale consiste à assurer le soutien administratif général et commun des différents organismes implantés sur son périmètre géographique. Il est constitué d'une portion centrale basée au Quartier Général Frère à Lyon ainsi que de quatre pôles, Limonest-Roanne, Lyon-Bron, Valence, La Valbonne, assurant via leurs Espaces ATLAS respectifs, le soutien de proximité des unités de leur périmètre d'actions.
Placé sous les ordres du chef de Pôle du Commissariat de Lyon-Bron et de son adjoint, le/la titulaire du poste aide à l'organisation du travail de l'unité. Il/elle appuie le travail du commandement notamment en ce qui concerne le suivi des messageries, le traitement du courrier, le filtrage des interlocuteurs. Il/elle participe au soutien administratif de l'ensemble du personnel du Pôle dans les domaines suivants : Secrétariat / Administration / Ressources Humaines / Finances / Logistique. Force de propositions, il/elle concourt à la proposition d'actions d'amélioration des processus internes et de simplification des procédures.

L'agent devra assurer les missions suivantes :
- Accueil physique, téléphonique, électronique de tout interlocuteur du Pôle.
- Gestion et filtrage des rendez-vous du commandement.
- Gestion administrative du personnel du Pôle (correspondant RH, validation de la situation des positions administratives SPA, etc...).
- Soutien logistique du personnel du pôle (établissement des ordres de missions, commandes de fournitures, commande d'EPI etc.).
- Organisation et suivi des arrivées & départs du courrier du Pôle, papier et électronique (via L-NACRE). Relayer les informations.
- Mise en forme des documents.
- Classement et archivage de documents.
- Créer, organiser ou coordonner un évènement (sortie cohésion, déjeuner professionnel etc.)
- Assurer la suppléance du Responsable des Prestations Pôle (via EUREKA).
- Préparer et suivre des travaux de pilotage de l'activité du Pôle.

Titulaire et fonctionnaire de catégorie C (ou équivalent) de la fonction publique, vous justifiez d'une première expérience significative dans le domaine du secrétariat.
Vous disposez d'un sens de l'accueil et êtes dynamique, organisé et autonome.
Vos qualités relationnelles et votre adaptabilité sont indispensables à l'exercice de ces missions.