Chef de Projet - Appui au Responsable de Programme H/F - LeHibou

Le besoin

Notre client dans le secteur Infrastructure, BTP et matériaux de construction recherche un/une Chef de projet / Appui au Responsable de programme H/F

Description de la mission :

Contexte

Un programme stratégique lancé début 2025 vise à améliorer l'offre IT/IS pour les projets menés en Sociétés en Participation (SEP) ou en Joint-Venture (JV). Son avancement est jugé insuffisant pour apporter toute la valeur attendue aux clients internes. La mission doit accompagner le responsable du programme et renforcer la capacité de réalisation.

Mission

Intervenir en appui au responsable du programme avec un profil généraliste, en lien avec des interlocuteurs techniques, fonctionnels et métiers. La mission vise notamment à recueillir et consolider les connaissances, structurer la documentation et formaliser l'offre digitale.

Principales responsabilités

• Structurer l'espace documentaire mis à disposition des clients et le compléter au fil des connaissances recueillies auprès des interlocuteurs métiers et des systèmes d'information.

• Animer des ateliers métiers, puis concevoir et rédiger des supports facilitant les appels d'offres et la préparation des projets de construction sur leurs aspects digitaux : matrices de chiffrage, supports marketing et conventions de service.

• Rédiger la documentation fonctionnelle des projets techniques du programme ainsi que les guides utilisateurs associés.

• Rédiger un support de présentation et de valorisation de l'offre digitale destiné aux partenaires.

• Faire avancer les sujets avec proactivité et autonomie, en collaborant avec des interlocuteurs multiples.

Environnement technique

• Outils : SharePoint, Excel

• Domaine : systèmes d'information, offre digitale pour les projets de construction en SEP ou JV

Livrables attendus

• Comptes rendus d'ateliers

• Documentation structurée sous SharePoint

• Supports de présentation de l'offre, notamment pour les appels d'offres et les partenaires

• Tableaux Excel

• Documentation fonctionnelle et guides utilisateurs associés aux projets techniques

Profil recherché

Expérience

• Profil expérimenté avec au moins 7 ans d'expérience.

Compétences techniques

• Compréhension des processus et des opérations.

• Capacité à comprendre des sujets techniques et à les simplifier.

• Compétences en marketing et formalisation d'offre.

• Qualités rédactionnelles permettant de consolider les connaissances.

• Maîtrise de SharePoint et d'Excel.

Compétences personnelles

• Aptitude à travailler avec des interlocuteurs techniques, fonctionnels et métiers.

• Capacités relationnelles.

• Forte proactivité et autonomie.

Langues

• Anglais lu et parlé.

Compétences / Qualités indispensables :

Rédaction et structuration documentaire, Compréhension des processus et opérations, Vulgarisation de sujets techniques, Formalisation et valorisation d'une offre, Proactivité et autonomie, Anglais lu et parlé

Compétences / Qualités qui seraient un + :

Informations concernant le télétravail :

Télétravail à fréquence à définir. Présence sur site minimale de 3 jours par semaine pendant les deux premières semaines de prise de contexte, puis d'au moins 1 jour par semaine.

Profil recherché

• Rédaction et structuration documentaire

• Compréhension des processus et opérations

• Vulgarisation de sujets techniques

• Formalisation et valorisation d'une offre

• Proactivité et autonomie

• Anglais lu et parlé