Approvisionneur H/F - C2rh

Secteur : Pièces Détachées Automobile Service : Achats / Approvisionnements

Finalité du poste

En collaboration directe avec le directeur des achats, assurer le soutien opérationnel et administratif du service achats afin de garantir la disponibilité des pièces, la mise à jour des données fournisseurs, la maîtrise des coûts et le bon déroulement du cycle complet d'achat.
MISSIONS PRINCIPALES
1- Préparation & mise à jour des données achats
- Mettre à jour la base fournisseurs : tarifs, conditions d'achat, certifications.
- Mettre à jour les prix fournisseurs.
- Organiser les prix dans le logiciel de gestion commerciale.
- Préparer les listes stocks et participer à l'analyse des besoins.
- Suivre et mettre à jour les références remplacées ou obsolètes.
2- Passation des commandes fournisseurs
- Passer les commandes d'achats auprès des fournisseurs sélectionnés.
- Saisir et suivre les bons de commande dans le logiciel interne.
3- Suivi des commandes & coordination fournisseurs
- Suivre l'avancement des commandes fournisseurs.
- Suivre les reliquats fournisseurs jusqu'à leur clôture.
4- Injection des factures dans le WMS
- Contrôler les factures fournisseurs
- Contrôler les références et corriger si besoin
- Injecter dans le WMS
5- Gestion des litiges & réclamations
- Saisir et suivre les réclamations achats.
- Assurer le lien entre la logistique et administration des ventes en cas d'anomalies.
6- Administration & contrôle financier
- Vérifier et contrôler les factures achats avant validation comptable.
- Signaler toute divergence prix/quantité au service concerné ou au fournisseur.
7- Reporting & performance fournisseurs
- Suivre et mettre à jour le tableau de bord fournisseurs : objectifs, bonus annuels, qualité, service.
- Contribuer à la mesure de la performance achats pour soutenir la stratégie d'optimisation des coûts (sur stock).

COMPÉTENCES REQUISES
Compétences techniques
- Maîtrise d'un ERP achats/stock
- Très bon niveau Excel (RechV, filtres, analyse etc.).
- Connaissance des flux logistiques et du processus d'achat.
Compétences comportementales
- Rigueur et organisation.
- Sens du détail et précision.
- Aisance relationnelle et sens du service.
- Esprit analytique et capacité de synthèse.
- Autonomie, gestion des priorités et réactivité.

PROFIL RECHERCHÉ
- Bac +2/3 en Commerce, Achats, Logistique, Gestion ou équivalent.
- Une première expérience dans les achats ou la pièce détachée automobile est demandée.
- Anglais professionnel impératif.

Experience: 36 Mois

Compétences: Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.