Secrétaire H/F - Gip Maison Departementale Adolescents

La Maison des Adolescents de Loire Atlantique recrute un(e) secrétaire.

Les tâches générales du poste proposé :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des jeunes, des familles et des professionnels
Organiser et planifier les rendez-vous des intervenants, tout en veillant à la disponibilité des bureaux sur site
Recevoir une demande, informer et orienter vers les partenaires du réseau
Communiquer auprès de l'équipe
Participer aux réunions cliniques et autres réunions d'équipe
Traiter le courrier électronique concernant les demandes du public
Participer au classement de la documentation, à l'actualisation des différentes données
Saisir des données statistiques

Les compétences et expériences requises :
Le/la chargé(e) d'accueil assure un rôle pivot pour le bon fonctionnement de la mission d'accueil, d'écoute et d'accompagnement auprès du public de la MDA. À ce titre, le candidat dispose des connaissances et compétences suivantes :
Organisation, rigueur, capacités d'adaptation et qualités relationnelles
Intérêt pour les domaines sanitaires et sociaux
Connaissance du réseau des acteurs de l'adolescence appréciés
Expérience auprès du public adolescent souhaitée
Sens du travail en équipe
Capacités de rédaction et de synthèse
Maitrise de l'outil informatique et autonomie sur les outils de communication informatisés (Outlook, Excel, Word)

Le/la chargé(e) d'accueil doit posséder une bonne capacité d'écoute. Son accueil, son dynamisme et sa disponibilité doivent aider l'adolescent hésitant et le conforter dans sa démarche. Il doit être en mesure d'intégrer et de participer activement au travail d'équipe réalisé à la MDA.

Les conditions de recrutement
Temps de travail : 1 ETP
CDD à pourvoir jusqu'au 30 novembre 2026, possiblement renouvelable.
Travail un samedi après-midi sur deux sauf pendant les vacances scolaires.
Rémunération en référence à la grille indiciaire secrétaire de la Maison des Ados.
Recrutement par la voie statutaire d'un détachement de la fonction publique ou sous forme contractuelle.
Poste à pourvoir immédiatement.
Les entretiens de recrutement se dérouleront au plus vite.
Les personnes intéressées voudront bien adresser leur lettre de candidature, accompagnée d'un CV détaillé, d'une copie de leur dernier arrêté portant promotion d'échelon pour les titulaires de la fonction publique, par mail à ****@****.** avant le 30 octobre 2026.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.