Assitant de Direction-Secrétaire H/F - Service Public

L'assistant/e de direction travaillera pour le compte des deux sous-directeurs, et assurera les activités suivantes :

· réception et filtrage des appels téléphoniques;
· tenue de l'agenda : prises de rendez-vous, organisation des réunions, gestion prévisionnelle et priorisation des agendas;
· préparation des dossiers de réunions, suivi des dossiers;
· traitement et répartition du courrier, des courriels;
· transmission de l'information;
· organisation et gestion des déplacements et des frais de mission;
· participation aux projets transversaux (organisation, logistique, contribution à la préparation de séminaires, journées d'études, mise en forme de documents et supports, rédaction de comptes-rendus...).

En outre, le/la titulaire du poste devra assurer l'intérim du secrétariat de la direction du SRE et du secrétariat général.

· Grandes capacités d'organisation et de planification
· Discrétion et sens de la confidentialité
· Autonomie, réactivité, adaptabilité
· Sens de l'initiative
· Polyvalence
· Maîtrise de l'environnement informatique
· Capacités rédactionnelles
. Grandes qualités relationnelles