Chargé de Scolarité - CDD H/F - Etablissement d Enseignement Superieur c

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Directrice du Département Shared Services.

Accueil et inscription
- Gère l'inscription des étudiants/participants dans l'outil de gestion dédié (Sharepad)
- Créé les comptes réseau et messagerie
- Assure le suivi des dossiers et parcours des participants

Gestion administrative
- Saisie des notes et éditions des transcripts
- Suivi des jury de certification/diplomation
- Gestion des certifications de réalisation
- Mise à disposition de données pour répondre aux différentes études

Relations internes et externes
- Travail transversal avec d'autres services/entités

Profil recherché:
Formation Bac +2 souhaitée
Anglais (niveau B2 minimum)
Capacité à travailler en équipe et en mode transversal
Très bon relationnel et sens du travail en équipe
Sens du service
Rigoureux et organisé
Autonomie et initiative
Flexibilité et disponibilité
Bonne maîtrise des outils informatiques Pack office
Une connaissance de Sharepad et de l'enseignement supérieur ou de la formation continue est un plus

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre en application les règles et les procédures

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.