Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - D'erlon Immobilier
- Reims - 51
- CDI
- D'erlon Immobilier
Les missions du poste
D'ERLON Immobilier, agence immobilière rémoise présente depuis 40 ans, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve)
Vous êtes en charge de :
- Accueillir les clients en agence
- Gérer le standard téléphonique
- Gestion du courrier : affranchissement
- Transmettre les communications aux différents services
- Apporter votre soutien sur des tâches administratives
- Gestion administrative de l'agence, classement et archivage
Profil recherché :
Plus que votre diplôme, c'est votre sens du service et votre relationnel qui vous permettront de vous épanouir sur ce poste. Un bon sens de l'organisation et des capacités rédactionnelles vous permettront d'accompagner l'équipe dans les différentes tâches administratives.
Le poste requiert les qualités relationnelle, bienveillance et aimant le travail en équipe, sens de l'initiative, responsabilités, proactivité, rigueur, dynamisme, autonomie et organisation.
Très bon niveau écrit et oral en français
Bonne connaissance du pack Office 365 (Word, Excel, Outlook)
Travail du mardi au samedi matin (repos le samedi après-midi, dimanche et lundi)
Cv et lettre de motivation fortement recommandés
Le profil recherché
Experience: 12 Mois - Poste similaire
Compétences: Techniques de gestion administrative,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Techniques de gestion administrative,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.