Assistant - Assistante de Direction H/F - Sas Force Interim

Poste
Nous recherchons pour notre client leader dans le secteur de l'aéronautique, un/e Assistant(e) de direction H/F en intérim à Vélizy, dans un premier temps 3 mois en intérim.

Vos missions seront les suivantes:

Au sein de la Direction Achats Groupe, vous assisterez le VP Directeur Opérations et Transformation.
En nous rejoignant, vos principales missions seront les suivantes :
Gestion et optimisation d'agendas complexes
Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées
Organisation d'évènements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show, séminaires..)
Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication
Réalisation de demandes d'Achats (SAP) et suivi jusqu'à la facturation
Gestion de l'arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (circuits d'arrivée/départ, accueil, formation sur les outils et intégration)
Gestion des notes de frais
Veiller à la coordination entre les équipes, faire passer les messages clés
Gestion d'imprévus et priorisation des demandes (équipe d'environ 1500 personnes)
Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique.)

Profil recherché
Particularité liée au poste :

Assistanat de VP et de directeurs.

SAP serait un gros plus pour la candidature. Expérience de 3 ans minimum.

Maîtrise de l'Anglais obligatoire.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :

Contrat de 3 mois renouvelable (perspective de longue durée).

Rémunération : 38-42k selon profil et expérience

Avantages : Accès au Restaurant d'Entreprise, mutuelle d'agence et avantages sociaux du FASTT.

PRÊT(E) À RELEVER CE DÉFI ?

Si vous êtes intéressé, envoyez-nous votre CV ! Notre équipe FORCE INTERIM étudiera votre candidature en toute confidentialité.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire