Assistant Approvisionnements H/F - Telstar

TELSTAR est une entreprise familiale française fondée en 1963, spécialisée dans les solutions de pompage à destination des professionnels. Avec un chiffre d'affaires de 35 millions d'euros et un effectif d'environ 160 collaborateurs, TELSTAR propose un éventail complet de services dans le domaine du pompage : vente, location, installation, réparation et assemblage. Elle répond aux besoins d'une clientèle variée, composée de sociétés de BTP, d'industriels et de collectivités.

Offre de produits et services :

• Vente et location de pompes : TELSTAR dispose du plus grand parc de location de pompes en France et d'un vaste stock de pompes et de pièces détachées, permettant de répondre rapidement aux besoins de ses clients.
• Maintenance et réparation : L'entreprise assure l'entretien et la maintenance des systèmes de pompage pour garantir leur durabilité et leur performance.
• Conception sur-mesure : TELSTAR conçoit des solutions adaptées aux spécificités des projets de ses clients, en tenant compte de leurs exigences techniques et opérationnelles.

Marques et stock : TELSTAR est distributeur des plus grandes marques de pompes, garantissant à ses clients un choix large et varié de produits de qualité.

Avec une couverture nationale, TELSTAR s'impose comme un acteur majeur du secteur de pompage en France, apportant des solutions innovantes et fiables pour les projets professionnels exigeants.

Notre site TELSTAR situé à Trappes, recherche un Assistant approvisionnements H/F.

L'assistant(e) approvisionnements travaille en collaboration avec les services commerciaux ainsi que différents services internes. Il/elle est responsable de plusieurs taches cruciales pour assurer le bon fonctionnement des opérations et garantir la satisfaction des clients.

Vos missions:

• Gérer et suivre les commandes clients jusqu'à la livraison (saisie des commandes clients internes et de la filiale Maroc) :

- Éditer les bons de préparation et vérifier les stocks : mise en commande si nécessaire ou mise en préparation au magasin, avec remontée des non-conformités

- Éditer les bons de livraison et, pour l'export, constituer la liasse documentaire puis transmettre les éléments à la Logistique.

- Assurer le reporting du chiffre d'affaires prévisionnel de la filiale Maroc.

• Gérer les accusés de réception et suivre les dates de livraison des dossiers complexes lors de la réunion hebdomadaire avec le chef d'atelier et le responsable des opérations ; alerter le service compétent en cas de retard.
• Réceptionner le matériel entrant dans l'ERP et effectuer la sortie des dossiers clients correspondants.
• Signaler les erreurs et assurer les mises à jour de stocks.
• Traiter les e-mails entrants relatifs au suivi ADV et les demandes simples.
• Gérer les erreurs de préparation et de livraison avec le service Logistique.
• Suivre le retour des bons de livraison de la Logistique pour transmission au service Facturation.
• Créer et mettre à jour les articles (prix d'achat et de vente, changement de fournisseur).
• Participer à la validation des factures et avoirs fournisseurs, aux inventaires et à la gestion des stocks.

Vous faites preuve de rigueur, d'un très bon sens de l'organisation et de réactivité. Vous êtes capable de gérer les priorités et les délais.

Vous êtes doté(e) de bonnes qualités relationnelles vous rendant apte à travailler avec plusieurs services (ADV, Logistique, Atelier, Facturation et fournisseurs).

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance dans l'utilisation d'un ERP.

Capacité à suivre des dossiers, identifier les anomalies et alerter les interlocuteurs concernés.

Aisance rédactionnelle et bonne communication orale.

Autonomie, réactivité et sens du service.

Niveau de formation requis :

Formation de niveau Bac +2, de type BTS Gestion de la PME, BTS Gestion des transports et logistique associée, BTS Commerce international ou formation équivalente.

Une première expérience en approvisionnements, ADV, logistique ou gestion des commandes est souhaitée.