Secrétaire Temps Partiel H/F - Interval Prestations
- Muret - 31
- Intérim
- Interval Prestations
Les missions du poste
Rejoignez l'aventure Interval Prestations !
Chez Interval Prestations, nous mettons tout en oeuvre pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.
Notre mission : connecter les bons talents aux bonnes entreprises 💼
Nous proposons un service de recrutement personnalisé à nos clients, et chaque candidat est rencontré en entretien en agence afin de mieux comprendre son parcours, ses compétences et ses ambitions.
Cette rencontre nous permet de valoriser votre profil et de présenter à nos clients une présentation détaillée et authentique de votre candidature.
👉 Avec Interval Prestations, vous n'êtes pas juste un CV - vous êtes une rencontre, un potentiel, une future réussite !
Le mercredi, vous tenez le bureau et faites avancer les demandes sans délai.
Au sein d'Interval Prestations, vous assurez un secrétariat classique sur une journée fixe de 8 heures. Vous gérez les échanges avec les visiteurs, les appels et les courriels, dans un flux simple et régulier.
Vos missions s'articulent autour des activités suivantes :
- Accueillir les visiteurs et orienter leurs demandes.
- Répondre aux appels et prendre les messages.
- Traiter les courriels entrants et les relances.
- Assurer les tâches courantes de secrétariat.
- Mettre à jour les dossiers et les documents.
- Classer, archiver et transmettre les informations.
Le poste demande de rester disponible, précis et réactif sur une journée courte. Vous travaillez avec peu d'interruptions, mais avec une attention constante aux priorités.
Le profil recherché
Ce poste demande une personne à l'aise avec les appels, les courriels et l'accueil physique.
Vous justifiez d'une première expérience en secrétariat ou en accueil.
- Vous répondez aux appels avec calme et méthode.
- Vous traitez les courriels avec soin et rapidité.
- Vous accueillez les visiteurs avec courtoisie et clarté.
- Vous gérez les priorités d'une journée courte.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants.
- Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et de fiabilité.
Vous justifiez d'une première expérience en secrétariat ou en accueil.
- Vous répondez aux appels avec calme et méthode.
- Vous traitez les courriels avec soin et rapidité.
- Vous accueillez les visiteurs avec courtoisie et clarté.
- Vous gérez les priorités d'une journée courte.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants.
- Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et de fiabilité.