Responsable du Service de Gestion du Personnel H/F - Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (EHESS)

La Direction des Ressources Humaines est composée de 23 agents répartis dans les services suivants :

Service de gestion du personnel comprenant un bureau de gestion des personnels titulaires et un bureau de gestion des personnels contractuels
Service de la coordination paie et du suivi de la masse salariale et des effectifs
Service de l'attractivité et du développement des compétences
Service de la qualité de vie et conditions de travail, de l'inclusion et de l'action sociale
une juriste RH

Au sein de la DRH, la gestion des personnels est assurée par deux bureaux de gestion, l'un composé de deux gestionnaires en charge des personnels titulaires (cat.B) et l'autre composé de trois gestionnaires en charge des personnels contractuels (cat.B), ainsi qu'une gestionnaire en appui administratif sur les dossiers transversaux (suivi des congés, temps de travail, télétravail et appui aux campagnes collectives).

FINALITE DU POSTE

Placé.e sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, le.la responsable du service de gestion du personnel veille à la sécurisation de l'ensemble des opérations de gestion RH.

En s'appuyant sur un.e adjoint.e, il ou elle dirige les deux bureaux de gestion tout en garantissant le respect des dispositifs et des procédures réglementaires.

Il/Elle fait le lien avec l'ensemble des directions et unités de recherche de l'établissement pour faire remonter les différentes problématiques liées à la gestion du personnel.

ACTIVITES PRINCIPALES

Organiser et superviser la gestion individuelle et collectivedes personnels:

• Garantir la légalité des actes, la sécurisation des procédures et assurer une veille sur l'ensemble des obligations statutaires : préparer et mettre en oeuvre les évolutions statutaires et réglementaires, contrôler l'application des statuts et des règles internes de fonctionnement
• Coordonner l'élaboration des arrêtés, des contrats et des décisions administratives et en contrôler le contenu
• Préparer et encadrer les périodes de paie et accompagner les équipes dans la structuration et la fiabilisation des processus de paie
• Mettre en oeuvre les procédures collectives et individuelles liées à la carrière (avancements, promotions, évolutions indemnitaires et salariales), assurer l'organisation et le suivi des commissions (commissions de promotion, CPE, CCPANT)
• Assurer le suivi des campagnes annuelles liées à la paie, à la carrière, au télétravail et au temps de travail (CET)
• Faire évoluer les lignes directrices de gestion et les actes de gestion
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents: dossiers papier, dossiers numériques et mise à jour du logiciel RH (SIHAM)

Suivi des dossiers complexes (retraite, classement des enseignants-chercheurs, etc.):

• Superviser la complétude, la mise en conformité et la finalisation des dossiers de retraite en lien avec le Pôle Petrel
• Assurer un rôle de conseil auprès des personnels et de leurs encadrants sur les questions relatives à la carrière, à la paie et aux règles de gestion des congés, du temps de travail et du télétravail, et les informer des évolutions réglementaires
• Elaborer et suivre des outils de pilotage prévisionnel des entrées et sorties des personnels (retraite, suivi des détachements, congés et disponibilités...)

Missions transverses:

• Mettre en oeuvre les procédures individuelles et collectives en collaboration avec votre adjoint.e
• Elaborer des supports techniques à destination des gestionnaires et participer activement à leur montée en compétences
• Favoriser les relations partenariales avec les autres fonctions RH (médecine du travail, recrutement, pilotage des emplois...) et avec les partenaires institutionnels (Ministère, Rectorat de Paris)
  
  

COMPETENCES REQUISES

Connaissances

• Connaissances générales des ressources humaines
• Connaissances approfondies des statuts des personnels de la fonction publique et de leurs modes de gestion
• Connaissances de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissances générales des finances publiques et des éléments constitutifs de la paie

Compétences opérationnelles

• Très forte dimension managériale
• Expertise juridique nécessaire
• Aisance dans la rédaction de rapports et de notes
• Appétence pour les logiciels de gestion (SIHAM) et les outils numériques

Compétences comportementales

• Rigueur, fiabilité et très bon sens de l'organisation
• Très bon relationnel, sens de l'écoute, diplomatie et pédagogie
• Pratiques managériales axées sur les principes de la QVCT
• Capacité à interpréter et à mettre en application les évolutions législatives en ajustant l'organisation et les procédures
• Capacité à piloter l'activité du service dans une démarche d'amélioration continue
• Capacité à gérer le stress et les pics d'activité
  

PROFIL RECHERCHE

• Bac +5 souhaité en ressources humaines
• Expérience exigée d'au moins 5 ans sur poste similaire