Gestionnaire Financier·e et Comptable H/F - Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (EHESS)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L'EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de maste ret les doctorants. Ils sont soutenus par près de 250 personnels administratifs et d'appui technique à la recherche. L'École est membre fondateur de l'Etablissement public Campus Condorcet.

Au sein de la Direction des affaires financières, le ou la gestionnaire est placé·e sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Service du Pilotage des Dépenses.

MISSIONS

Le ou la gestionnaire financier·ère du Service du Pilotage des Dépenses assure les actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine financier et comptable. Il ou elle assure la gestion et le suivi d'un portefeuille budgétaire, de l'exécution des dépenses jusqu'au service fait.

ACTIVITES PRINCIPALES

Suivi des opérations d'engagement juridique :

- Répondre aux besoins et conseiller les services prescripteurs

- Analyser et contrôler les pièces justificatives des demandes d'achat

- Assurer la saisie des actes de gestion financière en dépenses dans le système d'information SIFAC

- Contrôler les données, contrôler leur validité et leur cohérence

- Envoyer aux fournisseurs et aux services prescripteurs les bons de commande

- Constater le service fait : collecter et contrôler les pièces justificatives. En l'absence de service fait, relancer les services prescripteurs pour obtenir les pièces justificatives

Suivi des missions :

- Répondre aux besoins et conseiller les missionnaires

- Effectuer les réservations sur la plateforme Notilus

- S'assurer de la collecte des pièces justificatives complémentaires au retour de mission

- Effectuer les opérations de saisie d'état de frais dans Notilus

- Assurer un suivi des flux non dénoués et relancer si nécessaire le missionnaire.

Suivi et analyse de l'enveloppe budgétaire :

- Réaliser des tableaux de suivi pour suivre l'activité financière

- Suivre les contrats et les marchés : assurer un suivi des dépenses associées à des contrats et/ou des marchés

- Réaliser le suivi de la consommation du budget et le reporting

Respect de la règlementation :

- S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité

Classement et archivage :

- Classer et archiver les pièces justificatives d'opération financière et comptable dans le système d'information SIFAC et dans le réseau partagé selon l'organisation en vigueur

COMPETENCES REQUISES

Connaissances

- Finances publiques

- Règles et techniques de la comptabilité

- Systèmes d'information budgétaires et financiers

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

- Marchés publics

- Environnement et réseaux professionnels

Compétences opérationnelles

- Analyser les données comptables et financières

- Appliquer les règles financières et comptables

- Assurer le suivi des dépenses

- Savoir rendre compte à sa hiérarchie

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion

- Maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel)

- Mettre en oeuvre une démarche de fiabilisation des données dans le système d'information

Compétences comportementales

- Diplomatie

- Sens relationnel

- Sens de la pédagogie

- Sens de la confidentialité

- Rigueur/Fiabilité

- Autonomie

- Réactivité

- Travailler en équipe

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE

- Contraintes horaires liées au calendrier de gestion

PROFIL RECHERCHE

Bac exigé pour les agents contractuels
Nombre d'année d'expérience souhaité : 2 ans