Secrétaire Standardiste Trilingue H/F - Lorraine Services

LORRAINE SERVICES vous accompagne depuis 30 ANS quelque soit le contrat : CDI-CDD-INTERIM ET CDI INTERIMAIRE.
Nos équipes travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.
A compétences égales, nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
LORRAINE SERVICES : L' Humain au service de L'Humain.

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L'agence de recrutement Lorraine Services recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Rémelfing, un(e) secrétaire standardiste trilingue H/F.

MISSIONS :

• Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent
• Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l'appel (poste occupé, interlocuteur absent...)
• Accueil téléphonique et/ou physique « professionnel » des clients, visiteurs, intervenants
• Filtrer les appels téléphoniques et faire face aux éventuelles urgences,
• Transmettre les communications ou mettre en attente,
• Capacité à prendre des notes pertinentes et des messages, transférer les messages vocaux et transmettre les autres communications au sein de l'entreprise
• Mettre à jour le dossier et le répertoire téléphonique de l'entreprise
• Affranchissement du courrier, réception et distribution de fax et du courrier
• Préparation des salles de réunion
• Prise de rendez-vous
• Assurer les tâches courantes de bureautique

Durée hebdomadaire entre 18h et 21h

Rémunération : SMIC

Formation assurée en interne

COMPÉTENCES :

• Allemand et anglais parlés

APTITUDES PERSONNELLES REQUISES :

• Savoir-être
• Autonome
• Rigueur