Secretaire Standardiste H/F - Prestim

PRESTIM, société de Travail Temporaire et de Placement, fondée en 2008 est devenue aujourd'hui un partenaire économique de 1er plan : la volonté de rester une entreprise à taille humaine, une connaissance approfondie des entreprises locales, des intérimaires et du droit du travail, sont les principaux atouts de notre société.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un secrétaire / standardiste h/f à temps partiel, dans le cadre d'un remplacement. Temps de travail entre 18 et 21 heures par semaine.

Vos missions :

- Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent

- Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l'appel (poste occupé, interlocuteur absent...)

- Accueil téléphonique et/ou physique des clients, visiteurs, intervenants

- Filtrer les appels téléphoniques et faire face aux éventuelles urgences,

- Transmettre les communications ou mettre en attente,

- Capacité à prendre des notes pertinentes et des messages, transférer les messages vocaux et transmettre les autres communications au sein de l'entreprise

- Mettre à jour le dossier et le répertoire téléphonique de l'entreprise

- Affranchissement du courrier, réception et distribution de fax et du courrier

- Préparation des salles de réunion

- Prise de rendez-vous

- Assurer les tâches courantes de bureautique

- Maîtrise courante impérative de la langue allemande

- Bonne maîtrise de l'anglais

- Expérience significative sur un poste similaire