Secrétaire Administratif et Comptable H/F - Foyer Bethanie

Dans le cadre du remplacement temporaire d'une salariée absente, l'EHPAD Euphrasie Pelletier et Le CHRS Le Bon Pasteur, établissements de l'Association Monsieur Vincent, recherche un(e) secrétaire administratif(ve).

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'établissement et à la continuité du service.

Vos principales missions :
- Accueil et secrétariat administratif

Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accueillies, visiteurs, partenaires et prestataires ;
Réceptionner, filtrer et transmettre les appels et informations ;
Gérer les courriers et assurer la circulation des informations ;
Rédiger et mettre en forme différents documents administratifs ;
Mettre à jour les registres, tableaux et outils de suivi.

-Facturation et suivi administratif des personnes accueillies
Assurer la facturation des personnes accueillies et son suivi ;
Participer à la tenue de caisse et assurer la traçabilité des opérations ;
Préparer et assurer le suivi administratif des pécules/avances selon les modalités définies ;
Participer au suivi administratif de la sous-location : dépôts de garantie, APL, assurances, facturation et relances.

- Comptabilité
Saisie comptable
Suivi de l'activité
Renseigner et fiabiliser les différents indicateurs administratifs ;
Alimenter les tableaux de suivi de l'établissement ;
Participer à la collecte et à la consolidation des données nécessaires au rapport d'activité.

- Gestion documentaire :
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs ;

Profil recherché :

Vous êtes à l'aise avec les missions administratives polyvalentes, avez une expérience en comptabilité et appréciez de travailler dans un environnement nécessitant organisation, réactivité et travail en équipe.

Compétences et qualités attendues :
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
Bonnes capacités rédactionnelles et bonne expression orale ;
Compétences en comptabilité ;
Aisance dans le traitement de données administratives et de facturation ;
Rigueur dans le suivi des dossiers et des échéances ;
Organisation et sens des priorités ;
Autonomie et capacité d'adaptation ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Qualités relationnelles et sens de l'accueil ;
Capacité à travailler en équipe.

Contrat : CDD de remplacement

Temps de travail : Temps partiel, durée à évaluer selon profil

Lieu de travail : EHPAD Euphrasie Pelletier & CHRS Le Bon Pasteur - Angers

Convention collective : CCN 66

Prise de poste : dès que possible

Durée : remplacement d'une salariée absente

Rémunération : selon les dispositions conventionnelles applicables et reprise d'ancienneté selon la situation

À compétences égales, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Merci d'adresser votre CV accompagné d'une lettre de motivation

Experience: 6 Mois

Compétences: Préparation des factures,Suivi de trésorerie,Techniques de gestion administrative,Réaliser des opérations comptables,Classer des documents,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les agendas électroniques,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social