Responsable Administration des Ventes H/F - Aerian
- Soucy - 89
- CDI
- Aerian
Les missions du poste
AERIAN France - Excellence industrielle au service de l'aéronautique et de la défense
Acteur engagé dans les métiers de haute précision, AERIAN accompagne les grands standards de l'industrie aéronautique et défense à travers ses trois sites de production :
- Maroc
- Soucy / Sens (89)
- Laxou (54)
Dans un contexte de montée en cadence et d'exigence qualité renforcée, le site de SOUCY (89) recrute et souhaite renforcer ses équipes opérationnelles et techniques.
Vous souhaitez vous investir dans une entreprise en pleine transformation, Rejoignez nous !
Le poste à pourvoir : RESPONSABLE ADV
Gérer et suivre les commandes : - Réceptionner, saisir et enregistrer les commandes dans le logiciel prévu à cet effet - S'assurer de la conformité et de l'adéquation entre la commande passée (et les documents associés) et l'offre de
l'entreprise (la revue de contrat) - Créer les dossiers commandes et les faire suivre au service méthodes/industrialisation - Etablir la facturation des commandes sur la base des bons de livraison et de la commande saisie après vérifications et
corrections éventuelles des données et la transmettre au client et à la comptabilité - Traiter les relances clients
Réaliser la gestion administrative de l'ADV : - Créer et actualiser les comptes clients dans l'ERP - Renseigner les déclarations douanières intra-communautaire (N° de facture, poids net, valeurs..) - Assurer le suivi des évolutions d'indice ou de 1er article et en informer la planification et le service industrialisation. - Relever et remonter au service commercial les incohérences tarifaires - Réaliser l'archivage et le classement des dossiers
Assurer l'accueil et la gestion administrative du site : - Traiter le courrier de l'entreprise et le faire suivre aux différents services - Traiter l'ensemble des actions de facturation relatives à la vente des produits (transport sur vente, avoirs, factures sur
vente, prestation sur vente.) - Assurer l'accueil physique des clients
Réaliser des missions de comptabilité analytique lorsque demandé
Réaliser des actions d'amélioration continue
Management d'une équipe de 3 personnes avec management international.
Savoirs et savoirs-faire :
- Bac et 3 ans d'expériences dans un poste similaire
- Connaitre et savoir utiliser les différents outils bureautiques (notamment ERP)
- Maitriser les procédures liées à l'Administration des Ventes
Acteur engagé dans les métiers de haute précision, AERIAN accompagne les grands standards de l'industrie aéronautique et défense à travers ses trois sites de production :
- Maroc
- Soucy / Sens (89)
- Laxou (54)
Dans un contexte de montée en cadence et d'exigence qualité renforcée, le site de SOUCY (89) recrute et souhaite renforcer ses équipes opérationnelles et techniques.
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Le poste à pourvoir : RESPONSABLE ADV
Gérer et suivre les commandes : - Réceptionner, saisir et enregistrer les commandes dans le logiciel prévu à cet effet - S'assurer de la conformité et de l'adéquation entre la commande passée (et les documents associés) et l'offre de
l'entreprise (la revue de contrat) - Créer les dossiers commandes et les faire suivre au service méthodes/industrialisation - Etablir la facturation des commandes sur la base des bons de livraison et de la commande saisie après vérifications et
corrections éventuelles des données et la transmettre au client et à la comptabilité - Traiter les relances clients
Réaliser la gestion administrative de l'ADV : - Créer et actualiser les comptes clients dans l'ERP - Renseigner les déclarations douanières intra-communautaire (N° de facture, poids net, valeurs..) - Assurer le suivi des évolutions d'indice ou de 1er article et en informer la planification et le service industrialisation. - Relever et remonter au service commercial les incohérences tarifaires - Réaliser l'archivage et le classement des dossiers
Assurer l'accueil et la gestion administrative du site : - Traiter le courrier de l'entreprise et le faire suivre aux différents services - Traiter l'ensemble des actions de facturation relatives à la vente des produits (transport sur vente, avoirs, factures sur
vente, prestation sur vente.) - Assurer l'accueil physique des clients
Réaliser des missions de comptabilité analytique lorsque demandé
Réaliser des actions d'amélioration continue
Management d'une équipe de 3 personnes avec management international.
Savoirs et savoirs-faire :
- Bac et 3 ans d'expériences dans un poste similaire
- Connaitre et savoir utiliser les différents outils bureautiques (notamment ERP)
- Maitriser les procédures liées à l'Administration des Ventes
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Analyse de données expérimentales,Gestion des commandes et des inventaires,Elaborer des procédures administratives ou comptables,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,excel
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Mécanique industrielle
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Analyse de données expérimentales,Gestion des commandes et des inventaires,Elaborer des procédures administratives ou comptables,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,excel
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Mécanique industrielle
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.