Gestionnaire de Scolarité H/F - Universite de Versailles-Saint-Quentin

Au sein de l'Institut des Sciences et Techniques des Yvelines (ISTY) de l'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ), à Guyancourt, vous assurerez la gestion administrative de la scolarité des étudiants du Master IRS, en lien avec les équipes pédagogiques, les services centraux et le CFA AFORP.

Vous accompagnerez les étudiants tout au long de leur parcours, de la phase de recrutement à leur inscription administrative et pédagogique. Vous assurerez leur accueil, leur orientation et leur information, ainsi que la gestion des absences et la délivrance des documents administratifs nécessaires à leur scolarité. Vous prendrez en charge l'accueil physique et téléphonique des étudiants et des enseignants, le traitement du courrier et de la messagerie liés à la promotion, ainsi que la diffusion des informations utiles à son fonctionnement.

Vous assurerez le suivi administratif de la relation avec le CFA AFORP et contribuerez à la gestion de la convention. Vous saisirez les notes dans Apogée et préparerez les procès-verbaux de jury, en veillant à la fiabilité des informations et au respect des procédures. Vous serez également en lien avec les services centraux pour faciliter le suivi des dossiers et la coordination des activités administratives. Enfin, vous vous initierez à l'utilisation du logiciel financier.

À l'aise avec les outils bureautiques et de communication, notamment Word, Excel et la messagerie électronique, vous connaissez idéalement les procédures de scolarité et les logiciels métiers tels qu'Apogée, Celcat et SIFAC. Organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète), vous faites preuve de qualités relationnelles, d'autonomie et d'adaptabilité. Vous appréciez le travail en équipe et savez accueillir, informer et accompagner différents interlocuteurs avec professionnalisme.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des réservations de salles de réunion,Gestion des urgences et des imprévus,Modalités d'accueil,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la confidentialité des données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.