Assistant de Gestion Administrative Travaux H/F - Realisations Maintenance Electriques
Les missions du poste
Dans le cadre de son développement, RME, entreprise spécialisée dans les travaux d'électricité, recherche pour renforcer son équipe administrative un(e) :
Assistant(e) de Gestion Administrative travaux h/fVotre mission :
En lien opérationnel avec l'ensemble de l'entreprise, il/elle assure les missions suivantes :
- La rédaction de devis
- Gestion administrative des appels d'offres
- Traitement des demandes clients et fournisseurs liées au chantier
- La rédaction des contrats sous-traitance / PPSPS /
- La saisie des commandes client
- Ouvertures des chantiers dans le logiciel
- Ouverture des nouveaux fournisseurs
- Saisies des commandes fournisseurs
- Enregistrement des factures fournisseurs
- Traitement du courrier
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion des Notes de Frais (Préparation, validation, transmission)
- Gestion des EPI
- Réception des commandes et dispatch de l'information
- Enregistrement des factures fournisseurs
- Ouverture des nouveaux fournisseurs
- Relance commandes client
- Saisie des heures du personnel
Votre profil :
Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
Bonne maîtrise des appels d'offres publics et privés indispensable.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word
Rigueur, autonomie, réactivité et sens de l'organisation.
Formation : BEP
Expérience : 2 ans minimum
Logiciels / outils : Pack Office Sydev Optima Météor
Conditions d'emploi :
Contrat : CDI
Rémunération : 2100 € - 2500 € mensuel
Temps de travail : Temps plein
Avantages : Tickets restaurant, Mutuelle santé, Comité d'entreprise
