Office Manager & Assistant RH H/F - Purem St. Michel

Vous aimez les fonctions polyvalentes, où il faut à la fois organiser, coordonner, anticiper et faire avancer des sujets très différents au quotidien ? Rejoignez un site à taille humaine dans un environnement international, où l'assistanat RH et l'office management occupent un rôle central dans la vie de l'entreprise.

Principales responsabilités :
- Ressources humaines

En support de la DRH du site, vous intervenez sur l'ensemble du parcours collaborateur, de l'entrée à la sortie.

- Recrutement : vous participez au sourcing de profils variés et réalisez les préqualifications téléphoniques, l'organisation des entretiens et le suivi administratif associé. Une montée en compétence sur le sourcing pourra être accompagnée si nécessaire.
- Administration du personnel et intégration : vous assurez la préparation et le suivi administratif de l'arrivée des collaborateurs : constitution et mise à jour des dossiers du personnel, rédaction des contrats et avenants, suivi des documents liés au télétravail, organisation des visites médicales, préparation du matériel, coordination des éléments logistiques et administratifs, mise à jour des supports et fichiers d'intégration.
- Suivi du parcours collaborateur : vous accompagnez également les étapes de vie du salarié dans l'entreprise, notamment l'organisation des visites médicales, le lien avec la mutuelle et la prévoyance, ainsi que le suivi de certains dispositifs périphériques destinés aux salariés.
- Départs et conformité RH : vous contribuez à la gestion administrative des éventuels départs, au suivi des obligations RH, à la mise à jour des affichages obligatoires et au suivi de certaines formations.

Évolution du poste : plus votre autonomie et votre montée en compétence seront fortes, plus le périmètre RH pourra s'élargir avec la prise en charge progressive de sujets complémentaires.
- Office management

Vous assurez un rôle central dans la coordination de la vie du bureau et le bon fonctionnement quotidien du site, avec une forte dimension de polyvalence et d'autonomie.

- Vie du bureau et services généraux : vous gérez les sujets liés au fonctionnement quotidien des locaux et aux moyens généraux : commandes de fournitures, suivi des besoins du site, accès immeuble.
- Travel management : vous êtes en charge de l'outil, de sa mise à jour et des relations avec l'agence de voyages. Vous accompagnez l'organisation des déplacements professionnels lorsque nécessaire.
- Flotte automobile et équipements : vous assurez le suivi de la flotte automobile : renouvellements, relances de contrôle technique, révisions, coordination administrative et suivi des factures associées.
- Événementiel interne : vous prenez en charge l'organisation d'événements internes et de temps forts de la vie du site, en toute autonomie, en lien avec les prestataires et les équipes internes.

Gestion administrative transverse : vous suivez différents sujets opérationnels et administratifs tels que la réception et le suivi de factures, la gestion du droit à l'image, la destruction de documents papier ou encore d'autres besoins administratifs liés au bon fonctionnement du site.

Profil recherché :

Vous recherchez un poste polyvalent, dans lequel vous pouvez passer rapidement d'un sujet à un autre tout en gardant le sens des priorités. Vous appréciez les environnements à taille humaine, les missions variées et le fait d'occuper un rôle central, en véritable point d'appui pour l'organisation. Votre implication, votre sens du service et votre capacité à faire avancer les sujets feront la différence dans ce poste.

Vous avez :

- une expérience en assistanat RH, office management, assistanat de direction ou assistanat polyvalent ;
- exercé dans une PME, un site industriel ou un environnement structuré nécessitant une forte autonomie ;
- une appétence pour les sujets administratifs, logistiques et humains ;
- envie d'apprendre, de s'investir durablement et de contribuer concrètement au bon fonctionnement d'une structure.

Langues :

- Anglais professionnel indispensable, notamment pour les échanges liés au travel management et certains contacts avec l'Allemagne.

Qualités recherchées :

- implication réelle dans le rôle et envie de faire avancer les sujets, sens du service ;
- intelligence émotionnelle et bon relationnel ;
- sens de l'organisation et rigueur ;
- autonomie, fiabilité et capacité à prendre des initiatives ;
- capacité d'analyse et discernement dans la prise de décision ;
- capacité à traiter aussi bien les sujets agréables que les tâches plus administratives ou moins visibles ;
- polyvalence, adaptabilité et réactivité ;

Organisation du poste :

- poste à temps partiel, entre 40 % et 50 % ;
- présence impérative sur site, le mardi et le jeudi, et une demi-journée complémentaire à définir (lundi APM ou mercredi APM)

Rémunération :

- à définir selon profil, expérience et quotité de travail, budget pour ce poste entre 23 000 et 30 000 euros à temps partiel, entre 40 % et 50 %.

Avantages :

- tickets restaurants : 9 € de valeur faciale ;
- participation ;
- CET jusqu'à 6 jours par an ;
- CSE : chèques vacances, cartes cadeaux Noël... ;
- convention collective de la métallurgie ;
- mutuelle obligatoire et familiale ;

Purem Saint-Michel, situé à Élancourt (78), est un site à taille humaine intégré au groupe international PUREM by Eberspächer, acteur mondial de référence dans les systèmes de dépollution et d'échappement automobile. L'entreprise associe la réactivité et la proximité d'une structure locale à la solidité, aux standards et aux perspectives d'un groupe international implanté à travers de nombreux sites industriels dans le monde.

Le site évolue dans un environnement fondé sur le management collaboratif, avec des échanges directs, une coopération étroite entre les équipes et une organisation qui favorise l'implication de chacun dans les projets et le fonctionnement quotidien.

Implanté localement tout en s'inscrivant dans une organisation mondiale, Purem conjugue ancrage terrain, expertise industrielle et vision internationale.