Assistant de Direction H/F - VYV 3
Assistant de Direction H/F
VYV 3 · Lyon - 69 · CDI
Les missions du poste
Rejoindre VYV3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d'une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au coeur des territoires pour prendre soin de chacun.
Dans le cadre d'une création de poste sur la région Vyv3 Rhône Alpes Auvergne, composée de 6 établissements, 650 salariés (60 M€ de CA), vous assurez le secrétariat général de la Direction et orchestrez le fonctionnement administratif des instances de gouvernance (CA, AG, Bureau), dans le respect des valeurs du Groupe VYV.
Vos missions principales :
- Support à la Direction Générale : Gestion d'agenda, organisation des déplacements, rédaction de comptes rendus/notes et archivage sécurisé.
- Vie Statutaire et Gouvernance :
- Organisation des instances (calendriers, convocations, logistique des réunions).
- Secrétariat de séance (rédaction des PV, tenue des registres, démarches juridiques)
- Suivi des mandats des élus et gestion de leurs frais.
- Moyens Généraux et Outils Groupe : Déploiement des applicatifs du siège (notes de frais, déplacements) et gestion de la flotte de véhicules.
- Relations Partenariales et Institutionnelles : Suivi des réseaux ESS, financeurs et contribution aux documents institutionnels (Rapport d'activité).
Dans le cadre d'une création de poste sur la région Vyv3 Rhône Alpes Auvergne, composée de 6 établissements, 650 salariés (60 M€ de CA), vous assurez le secrétariat général de la Direction et orchestrez le fonctionnement administratif des instances de gouvernance (CA, AG, Bureau), dans le respect des valeurs du Groupe VYV.
Vos missions principales :
- Support à la Direction Générale : Gestion d'agenda, organisation des déplacements, rédaction de comptes rendus/notes et archivage sécurisé.
- Vie Statutaire et Gouvernance :
- Organisation des instances (calendriers, convocations, logistique des réunions).
- Secrétariat de séance (rédaction des PV, tenue des registres, démarches juridiques)
- Suivi des mandats des élus et gestion de leurs frais.
- Moyens Généraux et Outils Groupe : Déploiement des applicatifs du siège (notes de frais, déplacements) et gestion de la flotte de véhicules.
- Relations Partenariales et Institutionnelles : Suivi des réseaux ESS, financeurs et contribution aux documents institutionnels (Rapport d'activité).
Le profil recherché
Et vous ?
- Une expérience réussie d'au moins 10 ans en assistanat de direction / vie statutaire, idéalement dans le secteur de l'ESS, du médico-social ou du monde associatif/mutualiste
- Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles, d'une rigueur juridique, d'une maîtrise des procédures statutaires et d'une confidentialité absolue
- Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle, votre diplomatie avec les élus/administrateurs, et votre sens de l'organisation et agilité numérique
Pourquoi nous rejoindre ?
- L'opportunité rare de façonner une création de poste.
- Un rôle stratégique au coeur de la gouvernance d'un groupe majeur de l'ESS.
- Un environnement engagé aux valeurs humaines fortes.
- Poste cadre
- Temps complet 214 jours
Poste basé à Lyon
Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine
VYV3 fait de la diversité et de l'inclusion un engagement quotidien et une richesse pour le collectif.
Ref: nzxoe399qu
- Une expérience réussie d'au moins 10 ans en assistanat de direction / vie statutaire, idéalement dans le secteur de l'ESS, du médico-social ou du monde associatif/mutualiste
- Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles, d'une rigueur juridique, d'une maîtrise des procédures statutaires et d'une confidentialité absolue
- Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle, votre diplomatie avec les élus/administrateurs, et votre sens de l'organisation et agilité numérique
Pourquoi nous rejoindre ?
- L'opportunité rare de façonner une création de poste.
- Un rôle stratégique au coeur de la gouvernance d'un groupe majeur de l'ESS.
- Un environnement engagé aux valeurs humaines fortes.
- Poste cadre
- Temps complet 214 jours
Poste basé à Lyon
Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine
VYV3 fait de la diversité et de l'inclusion un engagement quotidien et une richesse pour le collectif.
Ref: nzxoe399qu
