Secrétaire Générale Adjointe ou un Secrétaire Général Adjoint Responsable du Pôle RH-Formation H/F - Cour des Comptes

Créées par la loi de décentralisation du 2 mars 1982, les chambres régionales des comptes sont des juridictions chargées du contrôle des comptes et de la gestion des collectivités territoriales de leur ressort respectif, de leurs groupements et des organismes qui leur sont rattachés (établissements publics locaux, SEM, SPL, etc.).

Le ressort de la chambre régionale des comptes (CRC) d'Île-de-France, chambre territoriale des comptes de Saint-Pierre et Miquelon, couvre plus de 5 800 comptes publics et représentent une masse financière totale de près de 90 Md€ (collectivités locales, établissements publics, associations, entreprises publiques locales, établissements privés de santé...).

La CRC d'Île-de-France dispose d'un effectif de 125 personnes, dont 53 magistrats, 47 vérificateurs et 25 agents des services administratifs. Elle est constituée de sept sections de contrôle dotées chacune de 5 à 6 magistrats avec autant de vérificateurs, et d'un ministère public composé de plusieurs procureurs financiers.

Le secrétariat général qui assiste le président en assurant, sous son autorité, l'animation, la coordination des différents services administratifs. Il est constitué, autour d'un secrétaire général (SG) et de son adjoint(e) (SGA) d'un pôle RH et Formation, d'un pôle organisation, SI et RGPD, d'un pôle gestion moyens financiers et généraux, de pôles communication et documentation et du service du greffe.

En plus de l'intérim en cas d'absence, de congés ou d'indisponibilité du SG, vous aurez en charge l'animation du pôle ressources humaines et formation.

Deux gestionnaires de catégorie B et C sont rattachés au pôle et collaboreront avec vous sur toutes les missions qui sont:

Participation à la mise en oeuvre de la politique de ressources humaines en lien avec le secrétaire général

• suivi et gestion prévisionnelle des effectifs;
• élaboration et contrôle des tableaux de bord et indicateurs;
• réalisation du rapport social unique (volet RH et action sociale);
• veille du respect du règlement intérieuret des textes réglementaires;
• veille juridique et diffusion de l'information,
• suivi du plan de qualité de vie au travail (QVCT),
• suivi de la politique de recrutement;
• recensement des besoins, examen des demandes, organisation de la sélection des candidats, mise en place de la procédure de recrutementen lien avec la DRH.

Gestion administrative et du temps des personnels

• gestion des situations administratives (recrutement, position statutaire, mobilité, cumul d'activités, ...);
• suivi des carrières (détachement, intégration, avancement, retraite) et des campagnes d'évaluation et de promotion (magistrats et des agents administratifs);
• accompagnement des projets et des parcours professionnels en liaison avec la DRH et le conseil mobilité de la Cour des comptes;
• participation à la campagne des élections professionnelles;
• suivi et contrôle de la gestion du temps (congés, absences, badgeages, télétravail, temps partiel, CET...) avec le SIRH RenoirRH.

Médecine de prévention, action sociale et prévention des risques professionnels

• participation à la mission du secrétariat général qui doit veiller aux conditions de travail des personnels, trouver des solutions adaptées et résoudre les conflits;
• organisation de la surveillance médicale en lien avec le médecin de préventionet suivi des convocations médicales ;
• traitement et suivi des avis d'arrêts de travail et dossiers d'accident du travail;
• participation à l'élaboration du document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP)et aux mesures liées au dialogue social.

Formation des personnels administratifs et des magistrats en lien avec le correspondant formation de la chambre

• participation à l'élaboration du plan local de formation triennal;
• secrétariat du comité local de formation;
• définition et centralisation des besoins en formation des personnels;
• suivi des contrats individuels de formation pour les nouveauxarrivants;
• organisation des formations en interne;
• suivi des campagnes d'examens professionnelset organisation des jurys fictifs;
• réalisation du volet formation dans le rapport social unique(statistiques).

Vous participerez pleinement, en sa qualité d'encadrant intermédiaire, au fonctionnement des services administratifs. Vous devez détenir une vision générale des missions et du fonctionnement d'un secrétariat général chargé de fonctions de soutien, pour assurer l'intérim du secrétaire général en son absence.

Une expérience précédente dans le domaine des ressources humaines ou dans le domaine financier, tout comme une bonne connaissance des missions des juridictions financières constitueraient un avantage.

SAVOIR-FAIRE

• Rigueur et sens de l'organisation (E)
• Expérience de la gestion administrative (E)
• Aisance relationnelle et rédactionnelle (M)
• Capacités managériales et à proposer des solutions (M)

SAVOIR-ETRE

• Sens du relationnel et aptitude à la communication (E),
• Qualité d'écoute et force de proposition (M)
• Discrétion, diplomatie et disponibilité (M)

CONNAISSANCES

• Connaissances approfondies en techniques budgétaire et comptables (E)
• Connaissance du droit de la fonction publique (M)
• Utilisation des logiciels de bureautique - Word, Excel, Powerpoint, Outlook ou équivalent (E)
• Connaissance et pratique des logiciels Chorus (M) et RenoiRH (A)

(A) : compétences à acquérir sur le poste; (M): niveau maîtrise; (E): niveau expert.