Assistant de Direction Uniquement Reconnus Travailleurs Handicapés H/F - Kliff par Randstad
Assistant de Direction Uniquement Reconnus Travailleurs Handicapés H/F
Kliff par Randstad · Rueil-Malmaison - 92 · Intérim
Les missions du poste
Kliff par Randstad est une agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés, nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes.
Notre ambition ? La mise à l'emploi et le maintien à l'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés.
Nous recherchons pour l'un de nos clients, entreprise dans le secteur de la gestion de l'énergie, de l'automatisation industrielle et des technologies numériques une ou un Assistant de Direction PME f/h dans le cadre d'une mission 3 mois renouvelable à pouvoir dès que possible.
Les missions que l'Assistant de Direction F/H devra faire :
- Gérer un agenda complexe et international, en priorisant les demandes et en anticipant les contraintes.
- Organiser les réunions de direction, comités, séminaires et événements internes.
- Préparer et coordonner les déplacements professionnels en France et à l'international.
- Assurer la gestion administrative associée (notes de frais, commandes, suivi budgétaire, contrats, etc.).
- Préparer des présentations, supports de communication et comptes rendus.
- Coordonner les interactions avec les parties prenantes internes et externes, y compris au niveau exécutif.
- Assurer le suivi de dossiers stratégiques et contribuer à leur bonne exécution.
- Garantir un haut niveau de confidentialité sur les sujets traités.
- Participer activement à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels.
Notre ambition ? La mise à l'emploi et le maintien à l'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés.
Nous recherchons pour l'un de nos clients, entreprise dans le secteur de la gestion de l'énergie, de l'automatisation industrielle et des technologies numériques une ou un Assistant de Direction PME f/h dans le cadre d'une mission 3 mois renouvelable à pouvoir dès que possible.
Les missions que l'Assistant de Direction F/H devra faire :
- Gérer un agenda complexe et international, en priorisant les demandes et en anticipant les contraintes.
- Organiser les réunions de direction, comités, séminaires et événements internes.
- Préparer et coordonner les déplacements professionnels en France et à l'international.
- Assurer la gestion administrative associée (notes de frais, commandes, suivi budgétaire, contrats, etc.).
- Préparer des présentations, supports de communication et comptes rendus.
- Coordonner les interactions avec les parties prenantes internes et externes, y compris au niveau exécutif.
- Assurer le suivi de dossiers stratégiques et contribuer à leur bonne exécution.
- Garantir un haut niveau de confidentialité sur les sujets traités.
- Participer activement à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels.
Le profil recherché
- Formation supérieure de type Bac +2 à Bac +5.
- Expérience significative en tant qu'Executive Assistant, Direction Assistant ou Office Manager dans un environnement international.
- Excellentes capacités d'organisation, d'anticipation et de gestion des priorités.
- Sens du service, discrétion et excellente communication.
- Forte autonomie et capacité à évoluer dans un environnement en mouvement.
- Maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel).
- Anglais courant, à l'écrit comme à l'oral.
Ref: w9fc56p5i2
- Expérience significative en tant qu'Executive Assistant, Direction Assistant ou Office Manager dans un environnement international.
- Excellentes capacités d'organisation, d'anticipation et de gestion des priorités.
- Sens du service, discrétion et excellente communication.
- Forte autonomie et capacité à évoluer dans un environnement en mouvement.
- Maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel).
- Anglais courant, à l'écrit comme à l'oral.
Ref: w9fc56p5i2
