Assistant Administratif en CDI Mi-Temps H/F - Amorce
Assistant Administratif en CDI Mi-Temps H/F
Amorce · Villeurbanne - 69 · CDI
Les missions du poste
Créée en 1987, AMORCE constitue aujourd?hui le principal réseau français de collectivités et d?acteurs économiques et associatifs locaux engagés dans la transition écologique (transition énergétique et lutte contre le dérèglement climatique, économie circulaire, gestion durable des ressources en eau et propreté).
Rattachement
Au sein d'une équipe dynamique, conviviale et engagée d'environ 40 permanents basés à Lyon, vous rejoignez les équipes supports pilotées par la Secrétaire Générale.
Missions
Vos missions principales seront de :
Assurer le standard téléphonique de l'association ainsi que l'interphone et l'accueil de nos visiteurs/prestataires
Gérer dans sa globalité le courrier de l'association : la gestion de la boîte aux lettres, les relations avec les postiers, le contrat avec La Poste, l'affranchissement, les publipostages (rédaction/mise en forme des divers courriers, impressions), classement
Gérer les commandes de fournitures et les stocks : Fournitures de bureau, café, etc .
Déposer les devis et factures sur Yooz
Gérer les devis et commandes de cartes de visite
Gérer les réservations des salles de réunion
En soutien des équipes supports, vous serez également amené(e) à :
Mettre à jour la base de données adhérents
Etre en renfort sur des opérations clés (de relances, de rdv et autres.)
Faire des tâches diverses de secrétariat
Cette liste n'est ni limitative ni exhaustive.
Ce poste est fait pour vous si vous répondez aux critères suivants :
État d'esprit
- Appétence pour la polyvalence dans les missions
- Apprécier un quotidien évolutif, qui s'adapte à l'actualité
- Aisance en équipe, en coopération transverse, en facilitateur(rice) relationnel
- Envie de rejoindre une structure non lucrative dont les missions font pleinement sens pour l'intérêt général
Votre formation Niveau Bac +2 ou équivalent
Votre expérience Au moins 2 ans dans des fonctions administratives
Rattachement
Au sein d'une équipe dynamique, conviviale et engagée d'environ 40 permanents basés à Lyon, vous rejoignez les équipes supports pilotées par la Secrétaire Générale.
Missions
Vos missions principales seront de :
Assurer le standard téléphonique de l'association ainsi que l'interphone et l'accueil de nos visiteurs/prestataires
Gérer dans sa globalité le courrier de l'association : la gestion de la boîte aux lettres, les relations avec les postiers, le contrat avec La Poste, l'affranchissement, les publipostages (rédaction/mise en forme des divers courriers, impressions), classement
Gérer les commandes de fournitures et les stocks : Fournitures de bureau, café, etc .
Déposer les devis et factures sur Yooz
Gérer les devis et commandes de cartes de visite
Gérer les réservations des salles de réunion
En soutien des équipes supports, vous serez également amené(e) à :
Mettre à jour la base de données adhérents
Etre en renfort sur des opérations clés (de relances, de rdv et autres.)
Faire des tâches diverses de secrétariat
Cette liste n'est ni limitative ni exhaustive.
Ce poste est fait pour vous si vous répondez aux critères suivants :
État d'esprit
- Appétence pour la polyvalence dans les missions
- Apprécier un quotidien évolutif, qui s'adapte à l'actualité
- Aisance en équipe, en coopération transverse, en facilitateur(rice) relationnel
- Envie de rejoindre une structure non lucrative dont les missions font pleinement sens pour l'intérêt général
Votre formation Niveau Bac +2 ou équivalent
Votre expérience Au moins 2 ans dans des fonctions administratives
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
