Assistant Administratif H/F - Frtp aura

Missions
-Gestion des réunions internes et externes (statutaires, commissions, syndicats professionnels, etc.) : Suivi du planning; Réservations de salles, recherche de prestataires, contrôle des devis et suivi opérationnel; Préparation et diffusion des invitations, ordres du jour, supports de présentation et comptes-rendus
-Relais opérationnel des événements, organisation logistique d'événements (séminaires, déjeuners, suivi des inscriptions...)
-Accueil des adhérents
-Gestion du standard téléphonique
-Réception et dispatch du courrier
-Rédaction de courriers, publipostages
-Interface entre le secrétaire général et l'équipe
-Suivi de la comptabilité des syndicats de spécialité : Réception des factures, contrôle de conformité, règlement; Communication trimestrielle auprès de l'expert-comptable; Rédaction et expédition des appels de cotisations adhérents et suivi des encaissements
-Réaliser les commandes de matériel et leur suivi, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
-Conception et suivi de tableaux de bord d'activité
-Coordination avec la délégation Auvergne
-Mise à jour base de données adhérents et partenaires

Compétences :
-Bonne maîtrise du Pack Office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint)
-Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social, ...)
-Utilisation d'un CRM (Type Saleforce)
-Capacité rédactionnelle

Qualités :
-Bonne présentation
-Aisance relationnelle
-Autonomie
-Réactivité, gestion des priorités
-Sens de l'organisation
-Rigueur
-Esprit d'équipe